Una de las estrategias más utilizadas, que
hace parte de los planes de mercadeo y comunicación en las empresas para
anunciar ya sea alguna novedad en su portafolio de productos y servicios o reforzar algún tema en particular, son los
eventos. A pesar de los recortes de presupuestos a los que casi todas las
empresas se han visto forzadas a realizar, los eventos aun hacen parte
fundamental de las actividades de toda organización. Sin embargo, muchas veces
se cree que porque se invirtió dinero y tiempo
en la ejecución de dichos eventos, éstos
van a resultar exitosos, siendo que no siempre es así. Si no son
cuidadosamente planeados y ejecutados, la imagen de la organización será la
principal afectada, por eso es importante tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
- Tenga
claro los objetivos de su evento. ¿El dinero, el tiempo y el esfuerzo
invertidos van a llevar al cumplimiento de las metas planteadas?. Recuerde
que muchas veces los mismo resultados pueden ser logrados de otra manera sin arriesgar tantos recursos.
- Todo
comunica en un evento, desde el lugar elegido hasta la tarjeta de
invitación, así que piense en cada uno de los detalles. Es aquí donde la
imagen de la empresa está comprometida.
- Todos
los asistentes a un evento son muy importantes, así que en lo posible
atiéndalos a todos por igual, sin importar el cargo que tengan, la empresa
de donde vengan o el medio de comunicación en el que trabajen. Recuerde que es muy difícil reparar una
mala imagen así que no descuide ningún detalle ni a ninguna persona.
- Siempre
piense en posibles inconvenientes que puedan pasar durante el evento, así
tendrá un plan b para todo y estará preparado ante cualquier eventualidad.
- Sea
muy creativo, busque en lo posible un factor diferenciador para su evento
que impacte y genere una recordación positiva en los asistentes.
Los eventos son herramientas claves en las
Relaciones Públicas de toda empresa, por ello es importante que todos los
esfuerzos que se dediquen a éstos, estén
siempre enfocados a cumplir los objetivos planteados. Y recuerde que es aquí donde se debe poner atención al
detalle porque es en un evento donde la imagen de la empresa queda expuesta
ante todos.
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