miércoles

El poder de la reputación online


Si bien las redes sociales son un canal todavía poco explorado en el panorama empresarial de Colombia la experiencia en países desarrollados como Estados Unidos,  España, Brasil e Inglaterra muestra que son una manera fácil, rápida y barata de comunicarse con clientes y compartir información para posicionar una marca y adquirir reputación online. 

El poder de difundir mensajes en tiempo real ha logrado abrir una puerta para que los nuevos medios se conviertan en una alternativa para incrementar ingresos y comunicar ideas más fácilmente. Los motivos de la afirmación anterior se centran en que las redes son por naturaleza una herramienta de comunicación que la mayoría de adultos y población joven consulta varias veces al día. 

Por lo anterior estos nuevos medios son un canal complementario que además tiene como ventaja el poder de interacción, pues a diferencia de los canales tradicionales la empresa puede interactuar con el cliente, recopilar opiniones, ser líder de contenidos e influir en la conversación. 

Según Nathalie Engramer, directora de marketing y ventas de Pixmania-PRO.com en España el 14% de los usuarios de Twitter comparte sus experiencias de consumo en la red social y  el 80% la utiliza para hacer algún tipo de negocio.

Otra prueba de la importancia de construir una buena reputación social para un empresa es que actualmente las marcas han encontrado en las redes sociales una alternativa para dejar huella en los clientes, pues según Engramer el 86% de los usuarios de Twitter recuerda las marcas con las han tenido relación y lo comparten en su contenido.

Como resultado, es importante que las empresas entiendan el valor de tener una coherencia en los mensajes que difunden y que deben estar atentos a las respuestas que reciben de los usuarios para mejorar constantemente. 
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Esta entrada fue escrita por Lina Vanegas

lunes

De los eventos empresariales


Una de las estrategias más utilizadas, que hace parte de los planes de mercadeo y comunicación en las empresas para anunciar ya sea alguna novedad en su portafolio de productos y servicios o  reforzar algún tema en particular, son los eventos. A pesar de los recortes de presupuestos a los que casi todas las empresas se han visto forzadas a realizar, los eventos aun hacen parte fundamental de las actividades de toda organización. Sin embargo, muchas veces se cree que porque se invirtió dinero y tiempo  en la ejecución de dichos eventos, éstos  van a resultar exitosos, siendo que no siempre es así. Si no son cuidadosamente planeados y ejecutados, la imagen de la organización será la principal afectada, por eso es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  1. Tenga claro los objetivos de su evento. ¿El dinero, el tiempo y el esfuerzo invertidos van a llevar al cumplimiento de las metas planteadas?. Recuerde que muchas veces los mismo resultados pueden ser logrados de otra manera  sin arriesgar tantos recursos. 
  2. Todo comunica en un evento, desde el lugar elegido hasta la tarjeta de invitación, así que piense en cada uno de los detalles. Es aquí donde la imagen de la empresa está comprometida.
  3. Todos los asistentes a un evento son muy importantes, así que en lo posible atiéndalos a todos por igual, sin importar el cargo que tengan, la empresa de donde vengan o el medio de comunicación en el que trabajen.  Recuerde que es muy difícil reparar una mala imagen así que no descuide ningún detalle ni a ninguna persona.
  4. Siempre piense en posibles inconvenientes que puedan pasar durante el evento, así tendrá un plan b para todo y estará preparado ante cualquier eventualidad.
  5. Sea muy creativo, busque en lo posible un factor diferenciador para su evento que impacte y genere una recordación positiva en los asistentes.

Los eventos son herramientas claves en las Relaciones Públicas de toda empresa, por ello es importante que todos los esfuerzos que se dediquen a éstos,  estén siempre enfocados a cumplir los objetivos planteados. Y recuerde que  es aquí donde se debe poner atención al detalle porque es en un evento donde la imagen de la empresa queda expuesta ante todos.
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Esta es la columna fue escrita por Alejandra Guerrero 





martes

El valor del Community Manager



El Community Manager (CM) se ha convertido en una pieza fundamental dentro del marketing mix si una empresa o marca está interesada en tener presencia digital (Blog, Facebook, Twitter, etc.). Sin embargo muchas compañías no le dan el valor suficiente a este importante rol, simplemente lo tienen como un empleado operario al que le dicen qué se puede publicar, qué no y que termina haciendo interminables reportes de aquello que en realidad él no está gestionando, pues simplemente sigue directrices supremamente rígidas que no permiten ni un solo viso de creatividad.

Eso sí, si las cosas no están yendo bien, el responsable será siempre este pobre personaje. En realidad, la culpa es únicamente de aquellas empresas que coartan la creatividad y la proactividad, pues en ningún momento dejan que el CM tome decisiones por sí solo o que proponga más allá de sus actividades diarias. Estás empresas están resignadas al fracaso en el mundo digital. Si en algo se debe caracterizar el trabajo de un CM es en la creatividad constante para proponer ideas novedosas para mantener a la comunidad interesada. Una empresa rígida se verá siempre aburrida y vacía porque no entiende que los ritmos de 2.0 son diferentes a los ritmos de la burocracia 1.0.

Existen marcas que son más fáciles de gestionar y que por sí solas ya generan interés y novedad, a estás les queda mucho más fácil adaptarse a la creatividad en el mundo digital.  Precisamente son aquellas marcas “aburridas” las que deben soltarse un poco y dejar que le propongan ideas novedosas para tener una presencia digital que cambie ese paradigma de ser una marca estática. Las experiencias novedosas generan interacción y sentido de pertenencia (temas de los que ya hemos hablado en este blog).

El CM, en la mayoría de los casos, es la persona que más empapada está en el tema de redes sociales y estrategias digitales, por eso, una empresa debe aprovechar su experiencia y sacarle el mayor provecho posible. Utilizarlo únicamente para sus labores diarias de actualización de perfiles y realización de reportes es un desperdicio absoluto. 
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Esta entrada la escribió Juan David Sánchez.

lunes

Las pausas activas


Es posible que el término de pausas activas le traiga algo a su mente, pero sabe qué son y además las practica. En la actualidad en las organizaciones, los empleados se han convertido en seres sedentarios que cumplen con sus labores y responsabilidades, pero en ningún momento de la jornada, se detienen para realizar algún tipo de ejercicio que beneficie su salud física y mental, y que a la vez pueden ayudar a obtener mejores resultados en el trabajo.

Las pausas activas o gimnasia laboral, son los ejercicios físicos o mentales que deben realizar los empleados por lo menos dos veces al día durante la jornada laboral, con el fin de prevenir trastornos musculares y/o articulares, estrés, problemas de circulación, enfermedades respiratorias, entre otros problemas de salud.
La importancia de las pausas activas, no es solo el beneficio que traen para el  empleador sino también para el empleado, ya que la practica de éstas, incrementa los niveles de productividad, revitaliza y canaliza la energía, refresca la mente, rompe con la monotonía laboral, integra al grupo de trabajo, mejora el estado físico, genera mayor creatividad y productividad y ayuda a cuidar la salud de todos los que trabajan en la organización.

Para realizar esta actividad, no es importante el tamaño de la empresa, tampoco si ésta cuenta con un departamento de salud ocupacional, o no; solo basta con detener la actividad laboral entre  5 y 7 minutos en la mañana y en la tarde, realizar cortos ejercicios de estiramiento en manos, brazos, piernas, espalda y cabeza. Con esto se obtendrá una disminución de las molestias y dolores en los empleados, lo que llevará a que ellos tengan que visitar menos el médico, el ortopedista o el fisioterapeuta, que son los que hoy en día, han tenido un incremento sustancial en las consultas por enfermedades generadas en los lugares de trabajo.

Para tomar la iniciativa, seleccione un líder de su grupo, quien se encargará de convocar el equipo, determinar las horas en las que se realizarán las pausas activas, seleccionar los ejercicios. Apruebe lo propuesto por el líder y notifique a sus empleados la actividad que se realizará diariamente, adicional a esto no olvide entregarle a sus empleados las herramientas necesarias como: silla ergonómica, mouse, teclado y lo que esté a su alcance, para que ellos en las 8 horas de trabajo practiquen no solo los ejercicios de las pausas activas, si no excelentes posiciones ergonómicas que ayudarán a complementar un excelente estado de salud física y mental para tener excelentes resultados laborales.
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Esta entrada fue escrita por Mónica Gutiérrez

Mejore la marca de su empresa a través de sus empleados



Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados.

A medida en que la competencia aumente y los clientes se vuelvan más sofisticados, las compañías deben trabajar fuertemente para asegurar las relaciones fundamentales que son el motor para que crezca el negocio. El construir una marca distintiva está en el corazón de las relaciones a largo plazo entre la compañía y los clientes. Sin embargo, con varias marcas en todas las categorías, muy pocas en realidad sobresalen en la mente de los consumidores. ¿Qué hace la diferencia entre una marca promedio y una realmente exitosa?

Los empleados de una compañía

Sus empleados son el vínculo crítico entre su compañía y sus clientes. Estos deben transmitir activamente su promesa de marca todos los días, en todo momento. De ahí, el servicio al cliente campeón de varias empresas. Sin embargo, pocas compañías traducen sus marcas exitosamente en el comportamiento de sus empleados. Las compañías realizan estrategias a altos niveles, empujan a los equipos de mercadeo y de comunicaciones a crear mensajes para los clientes, invierten en campañas costosas de mercadeo, sin embargo, los empleados son, a menudo, los últimos en comprender realmente la marca de la compañía.

Las compañías están aprendiendo que sus marcas se sostienen o se cae en las relaciones internas con sus empleados, al igual que en las promesas externas a sus clientes. Alinear su organización, operaciones y cultura con sus valores de marca puede representar una ventaja competitiva. Sin embargo, este es un proceso increíblemente retador. Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados. 

¿Cómo lo hace?

El alineamiento interno de la marca utiliza las comunicaciones de toda la compañía y la educación enfocada en los empleados para ayudarlos a entender y a actualizar la importancia de su rol en expresar la marca de su compañía y sus valores a través de sus comportamientos. Para tener éxito, usted debe reconocer lo siguiente:


  • El empleado debe ser el foco central.
  • Los esfuerzos deben ser respaldados por los niveles altos, acogidos por la gerencia media, y adoptados por todos.
  • Las acciones de la marca deben incorporarse dentro de las labores de los empleados no adicionados a éstos.
  • Los valores de marca deben ser traducidos a los comportamientos reales y prácticos de la marca.
  • La frecuencia y la consistencia de la comunicación y la acción, son las palancas de éxito.
  • Los resultados deben ser mesurables, cualitativamente, con un resultado que sea cuantificable financieramente.


Un alineamiento exitoso de marca educa a los empleados con la misma historia, clara y consistente.

El entender una sola historia de marca motiva a los empleados al ayudarles a entender la visión de la compañía y la estrategia de negocio desde su propia perspectiva. Cuando se hace esto correctamente, se mejora el rendimiento al fijar un sólo estándar de comportamiento que resulta en un mayor compromiso por parte del empleado, lo que motiva a una mayor satisfacción del cliente.  

Aun así, muchas organizaciones fallaron en el “franquiciamiento” de sus empleados en sus marcas. Esto se da por tres razones:

Primero, muchas compañías no diferencian la población de sus empleados. Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

Segundo, los resultados financieros actuales han sido difíciles de cuantificar y de extraer. La retención de empleados, la satisfacción de los clientes y la conciencia interna de la marca se ven como cifras “suaves”.

Por ultimo – y sorpresivamente – muchas organizaciones son tan enfocadas externamente en el cliente y los stakeholders que sobresalen de los demás, excluyendo al mensajero real de la marca – ¡el empleado!

El éxito puede ser medible:

• “Compañías más admiradas” son empresas que luego, de establecer la motivación a los empleados y los esfuerzos de alineamiento vieron resultados en el aumento significativo del precio de sus acciones.

• Los empleados satisfechos tienen menos probabilidades de desertar.

• Los empleados con un nivel alto de compromiso son más productivos.

• Un mejoramiento significante en la efectividad de la comunicación se asocia en un incremento en el valor del mercado.

Tal vez, el beneficio del alineamiento interno de marca puede calcularse en una simple ecuación:

Empleados comprometidos, productivos y enfocados
= consumidor complacido, leal
= valor del accionista/ negocio

El reto de la alineación interna de marca está asegurando que sus empleados den la promesa que hace su marca en el Mercado. Y eso requiere que los empleados sean los primeros en saber.

Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

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Esta entrada fue escrita por Natalia Romero

viernes

Motivación empresarial: mito o realidad


Generalmente,  dentro de las múltiples funciones que se le adjudican a la comunicación dentro de la organización está la de la motivación de los colaboradores. Sin embargo, la motivación como tal es un fenómeno personal, que muy difícilmente se puede lograr con comunicación. Así, del mismo modo en que una empresa no puede imponer gustos o creencias, tampoco puede motivar. Lo que si se puede es construir un clima adecuado en donde el desarrollo personal de cada colaborador sea un pilar fundamental de la cultura corporativa, en donde se dé espacio al ocio y donde se pueda incentivar el aprendizaje, a través de valores como el respeto, la colaboración y el trabajo en equipo.

Es muy importante distinguir entre motivación y persuasión. La motivación como lo indica su nombre, viene de movimiento y tiene que ver con aquello que impulsa a una persona a cumplir una meta. Visto desde este punto de vista, un incentivo por ventas o resultados podría ser un impulsador de motivación, pero realmente es más bien una táctica del tipo estimulo-respuesta, que aunque si genera el cumplimiento de metas, no corresponde a una motivación real, sino más bien a un tipo de persuasión.

Cada persona es diferente y tiene sueños diferentes ante la vida; de esta forma, sus motivaciones serán únicas e intransferibles. En conclusión, no está al alcance de la organización llegar a un nivel tan personal, y mucho menos, buscar una motivación compartida y unificada.

Lo que si se debe tener muy claro, es que toda organización debe respetar la motivación personal de cada colaborador y entender que ésta debe tener un espacio importante en la toma de decisiones. Así, metodologías como el coaching ayudan a que cada persona se encuentre con su motivación y razón de ser, y que logre aprovecharla para hacer bien su trabajo, teniendo siempre claro un propósito en la mente. Esto, ligado a un programa de desarrollo profesional y a una actitud de escucha, son ingredientes fundamentales en empresas con buen clima laboral.

Un muy buen modelo a seguir está en el Desarrollo a Escala Humana del economista chileno Manfred Max Neef, en donde se abarcan nueve necesidades humanas (subsistencia, protección, afecto, comprensión, entendimiento, participación, creación, recreo, identidad y libertad) potenciadas con una décima necesidad, llamada trascendencia. Entender estas necesidades puede dar una orientación clara de qué puede hacer una organización por mejorar la calidad de vida de los empleados.

En otro modelo, Stephen Covey habla de cuatro pilares fundamentales: el físico, el social/emocional, el mental y el espiritual, acompañados de otro muy importante que es el que él llama “Afilar la Sierra”, es decir, tomar el tiempo de descanso necesario, que todo leñador necesita para hacer que sus herramientas tengan el filo necesario para talar los arboles. En fin, modelos hay muchos, y cada organización podrá incluso crear sus propios modelos para mejorar el clima y fomentar el crecimiento personal en favor de una mejor calidad de vida. Las organizaciones preocupadas por sus colaboradores como personas, entendiendo que cuentan con motivaciones diferentes, crearán ambientes propicios para otras importantes metas como la lealtad, el rendimiento y la eficiencia.


Comunicación interna 2.0

Toda empresa sin importar su tamaño posee distintos canales de comunicación interna (unos más formales que otros), los cuales permiten “alinear” los objetivos organizacionales. Sin embargo, aún existen empresas que consideran que el hecho de contar con una publicación impresa o una cartelera en la organización, le da los argumentos suficientes para justificar que cuentan con políticas de Comunicación Interna; pero lo único que se está logrando con esta gestión unidireccional, vertical y jerárquica es informar, término que confunde muchas veces a los encargados de las comunicaciones corporativas en las empresas.

Es por ello que día a día se replantea y se renueva la forma de cómo se asumen y gestionan dichas comunicaciones, hecho que está muy ligado al rápido crecimiento de la tecnología en el mundo organizacional. Es aquí donde las plataformas Web 2.0 surgen como respuesta al afán de implementar herramientas novedosas que a veces la empresa no está preparada para asumir, generando en muchas ocasiones un fracaso de las mismas.

Un cambio hacia una Comunicación Interna que implemente Web 2.0 (a lo que llamamos Comunicación Interna 2.0), supone necesariamente un cambio hacia una Cultura Organizacional 2.0, en donde las personas dejan de ser recursos y pasan a ser una gran red que componen la organización, la información se convierte en diálogo y se descentraliza y en donde en vez de recibir datos, lo que se comienza a compartir son significados que enfoca a todos hacia el mismo objetivo organizacional.

Uno de los ejemplos más claros del uso de herramientas sociales y de la formación de una red de conocimiento y diálogo en la nueva Comunicación Interna 2.0 son los Wikis. Tradicionalmente, las empresas trabajan mediante bases de datos con restricciones de acceso que muchas veces requieren de un conocimiento técnico para hacer uso de ellas. Por el contrario, los wikis no tienen limitaciones de acceso y su software cuenta con mejores características de Usabilidad, lo que permite una mayor facilidad de navegación. Pero lo que más resulta interesante de la herramienta es la colaboración que surge entre todos las personas de la empresa para construir conocimiento y compartir experiencias ente colaboradores o áreas. Como ejemplos de empresas que implementan Wikis internos son Nokia, Accenture, Motorola, Intel, Sony, Xerox, Disney, Microsoft, Yahoo, Amazon, IBM, Google.

La implementación de herramientas Web 2.0 en una empresa que quiere gestionar su Comunicación Interna puede resultar muy ventajosa, siempre y cuando se logre inicialmente un cambio de mentalidad entre los colaboradores, en donde ellos asuman un compromiso y sientan que SON la organización. La Web 2.0 no hace la comunicación ni la colaboración entre las personas, sólo ofrece una variedad de posibilidades que facilitan el intercambio y la cooperación entre individuos.
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Esta columna fue escrita por Alejandra Guerrero.

E-commerce: la nueva revolución

La gran revolución de internet ha sido la posibilidad de tener una doble vida en tiempo real, esto ha transformado la exitencia de miles de personas alrededor del mundo. Las comunicaciones, la interacción y las relaciones sociales se han visto afectadas por el poder multiplicador de las redes sociales, el e-mail y los sistemas de transmisión en vivo.

Casi todos los aspectos de la vida cotidiana de las personas hoy puede ser rastreada en internet, desde la hora en la que va a pasar el tren o el bus, el tráfico de las avenidas, la asistencia de los hijos al colegio, la seguridad de la casa y los archivos de un computador remoto. Todo esto que hoy nos parece absolutamente no lo era hace 5 o 10 años.

Ahora estamos en la puerta de una nueva revolución en 2.0, el comercio online. En Estados Unidos y Europa ya lleva varios años imponiéndose la tendencia de comprar artículos tecnológicos, libros y películas por internet, un fenómeno que ha contagiado a América Latina, el sureste asiático y partes de África. Sin embargo, apenas en el último año más personas han empezado a usar internet para comprar desde productos básicos como leche y huevos, hasta ropa y regalos.

Hoy en día, en casi cualquier ciudad del mundo usted puede pedir un domicilio desde internet, en varios supermercados usted puede comprar productos que no están disponibles con códigos de barras y recibirlos en su casa. Además de cientos de páginas donde usted puede ordenar ropa, cosméticos y otros productos o las famosas compras por cupones de descuento por internet.

Es posible que el e-commerce termine destruyendo las ventas por catálogo personalizado y en el largo plazo pueden acabar con los grandes centros comerciales o las tiendas de barrio.

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Esta columna fue escrita por Rodrigo Sandoval

Cómo prevenir bien una crisis

Numerosas compañías, incluso multinacionales, han pecado tanto por acción como por omisión en situaciones en las que su imagen o incluso el futuro del negocio, se pueden ver afectadas por una situación de crisis. En un mundo en el que la información llega en tiempo real gracias a los avances de la tecnología, las organizaciones cada día y con más frecuencia han adoptado el manejo de crisis como una política empresarial, en dónde la comunicación juega un papel vital para gestionarla.

Hay muchas teorías acerca de cómo manejar una situación de crisis y aunque no existe una fórmula mágica y teniendo en cuenta que cada situación de crisis es única, lo más importante es que su organización tenga en cuenta los principios básicos que se convierten en el insumo básico para gestionar situaciones de crisis de una manera adecuada y así evitar que las consecuencias en la imagen de la compañía y lo que es peor, en su reputación, sean mayores o incluso irreparables.

Lo ideal es prepararse continuamente teniendo en cuenta el plan de crisis, designar un vocero y seguir algunos lineamientos básicos que le permitirán a su compañía gestionar las situaciones de crisis de una manera más eficiente:

- Haga un diagnóstico de la situación
En primer lugar hay que determinar el estado de evolución de la crisis y su alcance. Algunas pueden estar comenzando y pueden ser contenidas con medidas rápidas y concretas. Otras en cambio, pueden estar avanzadas y en un estado crítico. Así mismo, se pueden originar crisis internas muy graves, pero con menor notoriedad en el exterior, mientras que otras pueden tener un alcance muy importante en la opinión pública, aunque no tener un impacto directo en el negocio.

- Siempre debe tener un plan de crisis y mantenerlo a la mano
Es importante que cada organización desarrolle un Plan de Crisis. El plan debe plantear diferentes escenarios, con el fin de tener una capacidad de respuesta, ante situaciones graves imprevistas. Este plan además, marca exactamente lo que se debe hacer, antes, durante y después de una contingencia. Una ves se desarrolle, se debe actualizar contantemente y comunicar a cada uno de los integrantes de la organización.

- Piense en todas sus audiencias
Una vez identificados estos aspectos, es vital tener en cuenta a cada uno de sus stakeholders y pensar en cómo y en qué grado puede afectarlos la crisis. La información para cada uno de ellos puede ser distinta y su manejo también. Recuerde que ellos pueden convertirse en sus más grandes aliados o en un enemigo.

- Se debe comunicar amplia y consistentemente
Una vez se reporta un hecho que puede causar una crisis, se debe recolectar todos los datos necesarios de manera inmediata. Después se analiza esta información con el fin de formular los mensajes con el fin de darlos a conocer primero al personal interno y luego hacer una comunicación oficial externa, a los medios, clientes, proveedores, accionistas y comunidades locales. En ciertas circunstancias será necesario dar la noticia al mismo tiempo a audiencias externas e internas. Las actualizaciones deben ser comunicadas regularmente a todas las audiencias y los mensajes deben ser consistentes.

- Tener en cuenta todos los medios
Durante una crisis, los medios son vistos erróneamente por muchos como los enemigos. ¡No lo son! Los medios deben ser vistos como un conducto para enviar mensajes e información a todos los públicos, tanto internos como externos de la compañía o de la organización en momentos de crisis. Independientemente del tipo de noticias que necesitan comunicarse, los medios deben ser vistos como un destino crucial para la información.

- Debe tener un equipo de manejo de crisis
Un equipo de manejo de crisis forma una parte crucial de tratar con los asuntos del momento. Estos traen experiencia, tipos diferentes de conocimiento y habilidades para resolver problemas. Comúnmente, el equipo de manejo de crisis es integrado por varios gerentes senior de todas las áreas de la compañía o la organización. Se deben considerar consultores externos como parte de un equipo de crisis mayor. Adicionalmente, debe tener un centro de operaciones de crisis designado desde el cual se maneje la crisis. Es importante asignar un vocero fijo: El vocero debe ser elegido basado en su posición dentro de la empresa, conocimiento industrial y corporativo, habilidades para los medios y habilidad para comprometer al público y engendrar un sentimiento de confianza y entendimiento. En la mayoría de las circunstancias, el vocero será el presidente o el director (a) ejecutivo de una compañía.

- Evalúe. Mida los resultados en tiempo real
Muchas compañías piensan que salieron exitosamente de la crisis porque ya los medios no hablan del problema. Tenga en cuenta que las crisis no solo se dan en los medios de comunicación. Es importante que se mida continuamente la efectividad de las tácticas de manejo de crisis para evaluar la efectividad total de la estrategia de manejo de crisis. Sin embargo, lo más recomendable es que la evaluación se haga también después de la crisis con el fin de ver qué se hizo bien, qué se puede mejorar y qué se puede continuar haciendo. Esto permitirá llevar a cabo un plan de recuperación de ser necesario.
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Esta columna fue escrita por Natalia Romero C.

El reto: movilidad empresarial

La movilidad empresarial es un tema del que ya se viene hablando hace más de 3 o 4 años, cuándo los dispositivos móviles, en especial los celulares inteligentes, tomaron fuerza y llegaron para quedarse. ¿Pero por qué existe tanta bulla al respecto? Fácil, las empresas y los empleados buscan flexibilidad a la hora de trabajar. Que desde donde quiera que estén puedan ser productivos y estar pendientes de lo que sucede en la compañía, sin necesidad de estar en el puesto de trabajo y frente al computador, toda la jornada laboral.

Además, las necesidades de negocios originadas por la globalización, la competencia y la efectividad, están impulsando la aplicación de tecnologías móviles. A través de estas tecnologías, los trabajadores de una empresa tienen la capacidad de gestionar tareas de vital importancia, para tomar decisiones en tiempo real, independientemente del lugar en que se encuentren. Esto potencializa al negocio e inmediatamente lo vuelve más competitivo.
Es por esto que la industria tecnológica está volcando todos sus esfuerzos a la movilidad. Por un lado los fabricantes de dispositivos buscan crear equipos cada vez más rápidos, potentes y livianos. Mientras que, por su parte, la industria del software también centra su foca en el desarrollo de aplicaciones que potencialicen dichos dispositivos.

Entre el software para permitir la movilidad están todos los sistemas que permiten hacer teleconferencias con video, datos y voz, la tecnología IT que controla el trabajo de aquellos que no van a la oficina a trabajar y las redes sociales. En el hardware se destacan los radios de dos vías, los teléfonos push-to-talk y las tabletas empresariales.

La movilidad empresarial está de moda pero debe ser introducida en las compañías con cautela y con un plan inteligente de adopción. Muchas de las personas que hoy en día tienen acceso a herramientas de movilidad, no hace uso de ellas porque aun no le encuentran el beneficio, o no saben cómo funciona. Por tal motivo se necesita de campañas fuertes de inducción y de comunicación, por parte de las empresas, para que logren los resultados que esperan. Además, deben de ser consientes que la inversión es grande y se necesita de excelentes dispositivos, para que las aplicaciones corran de la forma adecuada.

Las empresas que han adoptado políticas de movilidad se pueden enfrentar a varios desafíos, como la pérdida de conexión entre los empleados, además que muchas empresas pueden resultar con procesos que terminen por acabar la calidad de vida de sus empleados pues muchas veces la movilidad es entendida como disponibilidad completa. El tema es tan complicado que incluso ya está siendo discutido en la legislación: Brasil piensa hacer que las empresas paguen horas extra a los funcionarios que leen el correo electrónico fuera de horas laborales.
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La columna de hoy fue escrita por Juan David Sánchez

Una entrevista: la clave para mantener la reputación de su empresa

Muchas veces, la idea que se tiene de la función que cumple un vocero, es errada. Ya que estas personas hacen parte importante de la organización y no se deben limitar a contestar preguntas en las entrevistas o en su defecto improvisarlas. La función del vocero dentro de una entrevista periodística sin importar el tipo de medio, ya sea radio, prensa, televisión, internet, es dejar mensajes que influencien la opinión, la actitud y el comportamiento de sus audiencias.

El papel de un buen vocero es lograr persuadir a las audiencias para generar el efecto deseado en ellas y que esté vinculado a los mensajes clave que él emita, para beneficiar a la empresa en la que trabaja. Para realizar una buena entrevista y cumplir con los objetivos que se planteen, ésta se debe preparar exhaustivamente.

La preparación de una entrevista puede dividirse en dos fases:

1. Fase de análisis y evaluación: el vocero debe analizar exhaustivamente al periodista, el medio, el contexto de la entrevista y el tema.

a. El Periodista: el vocero debe saber quién lo va a entrevistar, en lo posible conocer su perfil, verificar si el periodista conoce la empresa o la marca y debe averiguar qué tanta preparación y profundidad tiene sobre el tema a tratar.
b. El Medio: el vocero debe conocer el medio que va a publicar la información, qué tipo de publicación va a realizar el periodista, a quién va dirigido. Adicional a esto, el vocero debe contar con un perfil del medio en el que se incluya ideología, intereses económicos, para así poder enfocar mejor la entrevista y ubicar el contexto de la marca o la empresa frente a los intereses del medio, ya que si esto no sucede es muy probable que el periodista logre influenciar la manera en que se presente la información.
c. Contexto de la entrevista: Lo primero que se debe tener en cuenta es si lo que se va a decir es noticioso y por qué. Si en el momento de la entrevista, existe algún tipo de crisis que pueda afectarla entrevista, es necesario que el vocero se sienta en condiciones de saber manejar el tema a la perfección, sin ningún tipo de improvisación, ni mentiras.
d. Tema de la entrevista: el vocero debe tener en claro cuál es el aspecto o tema en el que se centrará la entrevista, ya que esto le permitirá construir mejor los objetivos y preparar mejor la información. Hay algunos periodistas que les gusta enviar cuestionarios con anticipación pero a otros no, sin embargo sí se logra obtener antes de la entrevista, el vocero debe recibirlo con buena actitud, debe sentirse muy bien informado para así responderlo de la mejor forma y mostrar siempre una excelente disposición para proporcionarle al periodista herramientas que ayuden a que la entrevista tenga mejores resultados.

2. Fase de definición de la estrategia: En ésta se deben definir objetivos, mensajes clave, recopilación de información y elaboración de Q&A.

a. Objetivo: el vocero debe tener claro cuál es el objetivo qué quiere cumplir, con la realización de la entrevista. Esto le ayudará a tener una estrategia clara para construir el contenido que presentará al periodista.
b. Mensajes clave: es generalmente una oración que dice lo que se quiere comunicar de una manera directa y se caracteriza por ser claro, conciso, positivo y concreto. Tiene que ser fácil de decir para que a su vez las audiencias puedan comprenderlo sin generar ningún tipo de confusión.
c. Recopilación de información: el vocero debe estudiar y conocer toda la información que exista sobre el tema a tratar, con ésta podrá crear un documento que tenga lo más importante y relevante para entregarle al periodista.
d. Q&A: es un cuestionario que debe construirse con posibles preguntas, que podría hacer el periodista, con sus respectivas respuestas, teniendo siempre en cuenta los mensajes clave.

Al finalizar las dos fases de preparación, el vocero deberá sentirse muy bien para manejar el tema, dejar los nervios a un lado, tener un muy buen manejo del público, en caso de que exista; no dejarse intimidar, elegir un lugar cómodo en dónde se pueda realizar la entrevista y contar con un muy buen tiempo para resolver todas las inquietudes del periodista. Si el vocero muestra nerviosismo, miedo, antipatía y afán, debe saber desde el principio que el resultado de la entrevista no va arrojar los mejores resultados ni para él, ni para su empresa.  Por último es importante que el vocero tenga en cuenta, que NUNCA se puede dar el lujo de conceder una entrevista o una rueda de prensa sin ningún tipo de preparación, solo por creer que improvisando le irá mejor, es un error garrafal que muy difícil se podrá corregir.
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Esta columna fue escrita por Mónica Gutiérrez

Nueva página web


Con mayor integración a las redes sociales y las últimas noticias de clientes e industria la nueva presencia se encuentra ya disponible.

Bogotá, febrero 13 de 2012. Intacto Comunicaciones, agencia de relaciones públicas Boutique, anunció el fortalecimiento de su presencia en la red a través de su nueva página integrada al blog de la firma y las redes sociales.
La renovación de la página busca ofrecer contenidos noticiosos como apoyo a la labor de los periodistas, para lo cual contará con los más recientes comunicados de prensa de los clientes, artículos de interés y demás información de valor agregado en materia de comunicación interna, relaciones públicas y nuevos medios.
“Estamos pasando por uno de nuestros mejores momentos en materia de consolidación. Contamos con clientes que son número uno en cada industria y con un muy alto nivel de consultores y talento humano. Nuestra meta será seguir creciendo y mejorando”. Afirmó Emiliana Urrutia, Gerente General de InTacto Comunicaciones.
La nueva página tendrá información corporativa de la página, descripción actualizada de los clientes actuales y noticias de las marcas que InTacto Comunicaciones maneja. Además, cuenta con detalladas explicaciones de las tres principales líneas de trabajo de InTacto Comunicaciones: comunicaciones internas, comunicación y reputación y comunicación digital.
La nueva página además cuenta con acceso directo a las redes sociales de InTacto Comunicaciones y enlace al blog. El blog de InTacto seguirá ofreciendo una columna semanal del equipo de trabajo y además contará será una fuente de información del trabajo diario de InTacto Comunicaciones.
Acerca de InTacto Comunicaciones Ltda
InTacto Comunicaciones es una agencia Boutique que cuenta con 6 años de fundada y suma más de 13 años de experiencia en el sector de relaciones públicas, periodismo y comunicación. Entre sus clientes se destacan empresas como SAP, Norton, Motorola Solutions, Motorola Mobility, Boeing, KPMG en Colombia, Air France KLM, Amadeus, Procobre, Alto y Pramer.

lunes

El mundo cambia, la comunicación también

Si bien para todos es claro que el mundo cambió con la llegada de las nuevas tecnologías, muchas empresas parecen ser ciegas frente a este fenómeno en materia de comunicación interna.

Si los medios han cambiado y evolucionado ¿Por qué muchas empresas siguen usando carteleras y buzones de sugerencia? Al parecer no todos se encuentran alineados con los cambios sociales que vienen implícitos con la llegada de las TICS.

Peor aún, hay empresas que prohíben el uso de redes sociales en horas laborales, para evitar que sus colaboradores “pierdan el tiempo” ¿Por qué mas bien no piensan en cómo aprovechar estas nuevas tecnologías en sus comunicaciones internas y así lograr mayor productividad?

Y es que en comunicaciones internas existe una serie de mitos que se convierten en un freno al momento de hacer de la comunicación una herramienta real y tangible dentro de las organizaciones. A continuación, algunos de estos mitos y sus correspondientes reflexiones:

“Informar es comunicar”: Muchas empresas se limitan a emitir boletines, publicar medios y decorar carteleras, esto es informar, pero de allí a que la gente lea, entienda y asimile los mensajes hay una gran diferencia. La comunicación implica una asimilación de los mensajes, paso que no se cumple en la mayoría de las organizaciones.

“Dejar que opinen mucho es perder poder”: Otras organizaciones temen que al dar mayor espacio a la retroalimentación se está abriendo una puerta al caos y a la pérdida de autoridad. Por una parte, no está bien permitir el saboteo o el abuso de las opiniones, pero por otra muy importante, ya que si no se escucha, no hay comunicación, y para esto no basta con el buzón de sugerencias, hay que escuchar incluso las palabras que no se dicen, los comportamientos, y aquellos pequeños detalles que nos pueden decir más de quienes nos rodean.

“Yo hablo, ellos me entienden”: La mayoría de los problemas de comunicación interna radica en que los medios hablan en un lenguaje muy diferente al de sus lectores. Lo ideal es aprender el lenguaje de los colaboradores para así crear medios a la medida. Algunas preguntas útiles en este proceso son: ¿Por medio de qué medios se comunican entre ellos? ¿Qué lenguaje usan coloquialmente? ¿Qué apodos han inventado para procesos, unidades, productos, etc? Luego de esta pequeña investigación será mucho más acertado crear formas de comunicación adecuadas al público al cuál me voy a dirigir.

“Las comunicaciones corporativas son sinónimo de formalidad”: Para muchas personas, el término “Corporativo” significa seriedad, formalidad y molde. Esto muchas veces implica sacrificar lo que realmente funciona: El impacto.

Salirse del molde, innovar o usar el humor suelen ser estrategias que permiten resultados más duraderos y de mayor recordación. La memoria recuerda con mayor facilidad aquellos hechos que se salen de la rutina, y olvida los que considera dentro de lo normal. Por esto, la invitación en comunicación interna será siempre a romper y ser cada día más creativos.

“Las redes sociales son para perder el tiempo”: Las redes sociales se han convertido en la forma más adecuada para informarse de acontecimientos personales y de últimas noticias. Desconocer este gran poder informativo es como querer tapar el sol con un dedo.

En la medida en que entendamos la forma en que las personas usan la tecnología y nos neguemos a sacarle provecho, estamos perdiendo una oportunidad rápida, económica y efectiva de dar a conocer los movimientos y noticias de mi organización. ¿Por qué no pensar en una ‘comunicación interna 2.0’?

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Esta entrada fue escrita por Emiliana Urrutia

viernes

Las redes sociales y el cambio global

Hace unos días un estudio de SemioCast estableció los 20 países en los que más se usa Twitter. Aunque los datos a primera vista no son sorprendentes pues Estados Unidos lleva la delantera en número de usuarios y los Países Bajos son los que tienen los twitteros más activos, una mirada más profunda arroja otras conclusiones.

El estudio, de alguna manera, demuestra el cambio social y económico de esta década: las dos regiones con más países incluidos en la lista son el sureste asiático (incluyendo a Japón) y América Latina. El desplazamiento más claro del orden mundial del siglo XX es que Brasil es el segundo país con más usuarios y Chile, un país pequeño de ingreso medio, tiene a la mitad de sus internautas en Twitter.

Colombia, Venezuela, Brasil, Argentina, Chile y México no alcanzan a cubrir al 50% de sus ciudadanos con internet, sin embargo, más de la mitad de los conectados en Chile entran a Twitter y las cifras superan el 40% en el resto. Si Brasil logra duplicar su penetración de internet logrará ser el país con más usuarios de Twitter y si los crecimientos de usuarios en el resto de los países se mantiene pronto una buena porción de su población estará en redes sociales. El poder de difusión para empresas, marcas y hasta para desconocidos, es muy fuerte.

Por supuesto, los países más desarrollados del mundo están en el listado, además de Estados Unidos, aparecen Francia, Reino Unido, Rusia, Japón y Canadá. Sin embargo, esto sería un dato más que obvio, en sus países vive más gente que en la mayoría del resto de los incluidos en el listado y la penetración promedio de internet es de aproximadamente el 80%.

En Facebook la tendencia es igual, tres de los siete países que más contenido comparten en esta red social son de América Latina. Colombia, Venezuela y Chile tienen usuarios muy activos en Facebook, ni qué decir de Argentina, país en el que los usuarios pasan entre semana hasta 7 horas en redes sociales. El fenómeno no es ignorado por la compañía que en 2008 creó su sistema en español y tiene oficinas en la región.

En ese mismo sentido, el crecimiento de Facebook y Twitter está ligado al exponencial crecimiento en América Latina, más del 30% de los nuevos usuarios de redes sociales provienen de nuestro continente y más de la mitad provienen de países emergentes. Este puede ser el indicio de que el orden mundial se ha transformado.

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Esta columna fue escrita por Rodrigo Sandoval Araújo

jueves

El nuevo negocio de la música 2.0

Para nadie es un secreto que la irrupción de Internet cambió por completo la manera en que consumimos contenidos musicales. Durante muchos años, desde la aparición del fonograma y los discos de vinilo, la única manera de disfrutar la música desde la comodidad de la casa, era o por radio o comprando un equipo de sonido y los vinilos, los casetes, y más recientemente los cd’s. La oferta se cerraba a lo que las grandes disqueras decidían distribuir y es por esto que el mercado se reducía a no más de 10 o 15 géneros.

La industria se movía al antojo de las disqueras, especialmente durante las décadas de los 70’s y 80’s, época en donde los artistas alcanzaban ventas millonarias y discos de oro y platino se tenían siempre entre las cuentas. Sin embargo, hacia finales de los 90’s y gracias a la masificación de Internet el negocio se empezó a ver amenazado por el gran “fantasma” de la piratería. En parte por los altos costos de los discos y en parte, también, a las facilidades que existían para la copia, almacenamiento, y distribución de archivos de audio (entre ellos .mp3). Es así como en 1999 aparece Napster, un programa de distribución de archivos de música basado en la tecnología P2P, permitiendo a cualquier usuario con conexión a internet poder descargar desde la comodidad de su hogar cualquier cantidad de canciones que lograron cambiar por completo el consumo como tal de contenidos musicales. Una vez apareció Napster, las demandas legales por parte de disqueras y artistas no demoraron en llegar, ya que vieron amenazado su ingreso monetario en el negocio. Pero estas demandas no lograron cambios significativos y Napster fue “la punta del iceberg” en la revolución del negocio.

Hoy en día los artistas han entendido que no pueden luchar contra la piratería y que sí es posible vender canción por canción por medio de descargas digitales vía iTunes, Amazon, Bandcamp, etc. Y lo más importante, han visto que es posible promocionarse de manera independiente y fuera de las grandes disqueras gracias a los medios sociales. Primero fue Myspace y ahora existe toda una convergencia de medios que va desde Facebook y Twitter, hasta plataformas como Last.fm, Soundcloud y Grooveshark.

Esto ha permitido algo que me gusta llamar la “democratización de la música” en donde el consumidor ya no tiene que resignarse a escuchar lo que programan las emisoras y lo que distribuyen las grandes disqueras, Ahora está en entera libertad de buscar por medios sociales a sus artistas favoritos y al mismo tiempo recibir sugerencias por parte de usuarios y de las mismas plataformas para explorar nuevos artistas y nuevos géneros que estén próximos a aquellos sonidos con los que uno suele tener mayor afinidad. Esto ha permitido que la oferta musical sea cada vez mayor y que el gran beneficiado sea el consumidor y al mismo tiempo el artista que ya no necesita intermediarios para distribuir sus creaciones, sino que tienen ganancias directas de sus ventas por internet y de sus giras promocionales.

viernes

Reputación empresarial 2.0

Así como las personas cuentan con una reputación que es calificada por otros como buena o mala dependiendo de sus actos, comportamientos, lo que otros dicen, cualidades y defectos, las organizaciones también tienen una reputación que es percibicida por sus stakeholders (clientes, empleados, accionistas, proveedores, gobierno, entre otros) que deben construir y cuidar día a día. De acuerdo con el concepto de Charles Fombrun, de la Stern School of Business de New York y autor del libro Fama y Fortuna, la Reputación Empresarial es la consecuencia de la habilidad de la organización para relacionarse con sus grupos de interés, la unión racional y emocional entre la empresa y sus stakeholders.

¿Y qué beneficios obtienen las empresas con una buena Reputación Empresarial? Simplemente, los resultados se ven en las ganancias de la empresa, si la reputación es gestionada correctamente. Además, logra una fidelización a largo plazo por parte no solo del cliente, sino de sus colaboradores, aliados estratégicos, entidades gubernamentales, entre otros. Sin embargo, gestionarla no resulta tan sencillo.

Tradicionalmente, el trabajo de Reputación Empresarial se direcciona hacia acciones de Responsabilidad Social, gestión de Relaciones Públicas, políticas de Gestión Humana y Servicio al Cliente. Pero el panorama ha cambiado y ahora es necesario incluir las redes sociales como estrategia central para lograr estos y otros objetivos empresariales puesto que:

- Las redes sociales permiten saber en tiempo real qué es lo que se está hablando de la organización, lo que posibilita reaccionar inmediatamente sobre una percepción negativa que se haya generado en el momento.
- Iniciativas ambientales y sociales, políticas de Responsabilidad Social, nuevos productos o servicios y buenos resultados de gestión pueden ser rápidamente difundidos a través de estas herramientas sociales.
- Las redes sociales permiten un diálogo directo e inmediato entre la organización y sus stakeholders, lo que posibilita conocer gustos, disgustos, opiniones, dudas o inquietudes de éstos.
- Ante crisis empresariales, las redes sociales pueden funcionar como una primera iniciativa de reacción ante la situación.
- Las redes sociales son herramientas que generan un contagio emocional veloz, es decir, es muy fácil que las opiniones de unos logren rápidamente influir en las de otros que desconocen o tienen una idea muy vaga del tema. Esto puede ser beneficioso si la organización lo direcciona hacia un impacto positivo; pero también una percepción negativa puede llegar a influenciar a cientos de personas en cuestión de minutos.

Las redes sociales eran una oportunidad, ahora son una necesidad para la organización y a pesar de la facilidad que ofrece para ser gestionadas, es importante aprovechar al máximo sus ventajas y conocer muy bien qué tipo de herramientas sociales una organización requiere y cómo deber ser el trabajo que se debe realizar, para que realmente éstas puedan aportar positivamente a un factor clave y tan importante para una organización que quiera trascender como lo es la Reputación Empresarial.
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Esta columna fue escrita por Alejandra Guerrero