jueves

Las pausas activas pueden prevenir varias enfermedades

Por: David Buitrago Polanco

Imagen tomada de: aldiaempresarios.com/
Las piernas, caderas, espalda, los hombros, el cuello y hasta los ojos pueden estar en riesgo durante la vida laboral. Por eso los ejercicios durante este tiempo son importantes para evitar algunas enfermedades.

Las pausas activas son una serie de actividad física durante la jornada laboral, están hechas para que los trabajadores recuperen energías y así mantengan un mayor desempeño el el trabajo, además ayudan a prevenir enfermedades como el síndrome del túnel carpiano, problemas visuales y desgarres musculares entre algunas otras.

Por más que en el cuerpo no se sientan los efectos de estar sentado durante unas horas frente a un computador digitando, los músculos sí se recienten por la falta de movimiento –fatiga y cansancio muscular– que es donde finalmente se desencadenan los graves padecimientos del sedentarismo físico.

Ventajas:
  • Al romper la rutina laboral se reactiva a las personas tanto física como intelectualmente, lo que mejora el estado de alerta de los trabajadores.
  • Previene lesiones osteomusculares las cuales son generadas por la exposición a factores de riesgo de postura, el movimiento de cosas pesadas entre otras.
  • Relaja las partes del cuerpo que más se usan durante la jornada laboral y reactiva los que casi no se usan, así los músculos no se van a resentir tanto por la falta o exceso de uso.
  • Además afecta positivamente la relación entre compañeros de trabajo, al ser una actividad (normalmente) en conjunto fuera de las actividades laborales normales y distensiona el ambiente.
Les comparto un video de ejercicios de alongamiento en pareja:




martes

10 razones por las que el teletrabajo es una buena opción

Por: Álvaro Rodríguez Díaz

Cuando nos hablan de teletrabajo, nos están mostrando una nueva modalidad laboral, que lleva más de 4 años intentando penetrar el sector empresarial, a través de una manera flexible de organización del trabajo y de los tiempos del empleado, que consiste en el desempeño de una actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral. Lo que encierra una amplia posibilidad de actividades, una planeación más estructurada, un diseño de metas y objetivos que pueden realizarse en un tiempo completo o parcial.

La actividad profesional en el teletrabajo, implica el uso frecuente de métodos de procesamiento electrónico de información, y el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto entre el teletrabajador y la empresa.

Es por esto y para fomentar esta modalidad laboral, que el Gobierno expidió la reglamentación de la Ley 1221 del 2008, la cual estableció el teletrabajo en Colombia,  impulsando esta clase y asegurado que los teletrabajadores cuenten con todas las garantías laborales establecidas en la ley.

Si tenemos presentes que el teletrabajo es algo relativamente nuevo y que muchos empleadores aún tienen temor de “dejar a sus empleados sin supervisión directa”, es importante tener en cuenta algunas razones para revisar esta modalidad laboral como una opción posible:

1. Según el Banco Mundial, en el año 2030 el 60% de la población mundial vivirá en áreas urbanas. El BID estima que para el año 2020, China y América Latina contarán con más de siete ciudades de más de 10 millones de habitantes.

2. El punto anterior indica que cada vez será más difícil desplazarse en las grandes ciudades, afectando negativamente la calidad de vida, el medio ambiente y la productividad.

3. En el caso de Bogotá hoy se realizan cerca de 9 millones de desplazamientos diarios, cerca del 47% por motivos laborales. Con una infinidad de problemas de movilidad y con unos desplazamientos muy largos en tiempo (trayectos de hasta dos horas, personas que tienen que pagar hasta 4 transportes diarios).

4. Un estudio del Centro Nacional de Consultoría en el 2013 señala que en Colombia hay más de 31.000 teletrabajadores y más de 4.200 empresas con esquemas de teletrabajo, ubicadas en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.

5. Trabajar en casa aumenta la productividad entre un 5% y un 25%, según los expertos. No hay nada más placentero que trabajar desde un lugar cómodo, propio y acorde a una planeación sin presiones.

6. En España, según el INE, el 21,8% de las empresas cuenta ya con programas de trabajo remoto aunque el año pasado sólo una de cada 10 desarrolló su actividad profesional a distancia.

7. El alcance de este proyecto es ofrecer una respuesta a la flexibilización laboral, permitiendo auto gestionar su tiempo para atender necesidades laborales y personales de una manera óptima y dar respuesta a los problemas de transporte y los altos niveles de contaminación que enfrenta la sociedad en pro de una conciliación entre trabajo – familia – recursos naturales.

8. Se obtienen ahorros significativos en gastos transporte, vestido y alimentación.

9. Se propicia la iniciativa del trabajador, ya que existe un mayor compromiso con la tarea y se disminuyen las distracciones.

10. Trabajar virtualmente demanda, tanto para el líder como para los integrantes de los equipos, el desarrollo de ciertas habilidades y competencias. No solo se trata de hacer uso de los medios que la tecnología brinda, sino también de asimilar una nueva forma de hacer y trabajar, una cultura en donde la comunicación, el respeto, el trabajo en equipo y la confianza tienen los papeles estelares.

viernes

Rediseño del sitio web de Intacto

Luego de un proceso de repensar lo que queríamos hacer de nuestro sitio web, llegamos a la conclusión que con toda la información que producen nuestros clientes debíamos tener una especie de agencia de noticias, con contenidos disponibles para los periodistas y para el público en general.

Su arquitectura es muy sencilla, tipo blog porque creemos que esa es la dinámica de este tiempo. Esta es su apariencia en un día cualquiera. Recuerden que peuden ingresar a www.in-tacto.com/ y nos encantaría que nos dieran su opinión.

lunes

Ser un buen líder


En muchas ocasiones, hemos visto que palabras como líder, gerente, director, rector, jefe, entre otras, son usadas como sinónimos empresariales y en la mayoría de las compañías, las personas relacionan el “liderazgo” con la labor de su superior, es decir, de quien se encuentra en un estatus mayor a nivel jerárquico y de organigrama que cada uno de ellos, a quien deben obedecer y rendir cuentas. Pero, ¿es esto únicamente liderazgo? 

Para muchos estudiosos en el tema, el liderazgo organizacional como tal no se halla inscrito en ningún cargo, se centra mayormente en las habilidades y destrezas que posee una persona, para este caso en su ambiente laboral, que son apreciadas por sus compañeros y que en cierta forma hacen que estos últimos los tengan de ejemplo, los sigan, los escuchen y crean en ellos. Un buen líder no es aquél que simplemente “impone su ley” por así decirlo o da a conocer las nuevas disposiciones de la empresa, bajo el precepto de que si son comunicadas por él se hace impajaritable su cumplimiento.   

El buen líder logra convencer, promover, motivar, se comunica con facilidad, incentiva, impulsa, posee carisma y es aceptado por su grupo; lo anterior, permite entonces resaltar aquél proverbio chino que reza: “El líder es consciente de que la autoridad no se impone si no que se inspira, y la confianza no se inspira sino que se otorga”, lo que nos lleva a pensar nuevamente que el líder empresarial no es sólamente quien ejerce el papel de jefe (este tipo de liderazgo es llamado legitimo, puesto que el poder de un jefe o directivo, está legitimado por acciones legales, nombramientos, decretos y similares) en sí, si no quien consigue generar espíritu de trabajo en equipo, pensar en el beneficio común, da a conocer la importancia de trabajar en pos de una misma meta, solucionar conflictos de buena manera, impulsar el desarrollo personal y laboral de los miembros del grupo y gestionar un buen clima y ambiente laboral. 

Ser un buen líder no es un tema tan complejo como podría pensarse. Leyendo un poco sobre el tema, en la página Web http://new.aulafacil.com/curso-gratis-de-liderazgo,caracteristicas-basicas-del-lider,550,9397 detallan algunas cualidades básicas e importantes que debería tener un buen líder tanto en la vida diaria como en la laboral. Algunas de ellas, las más relevantes bajo mi concepto, podrían ser: 

*Debe ser un gran visionario, no conformarse con resultados a medias, pensar a largo plazo, imaginarse todos los escenarios posibles ante cada situación y ver la oportunidad antes que la dificultad. Hace uso de su creatividad para salir adelante con los azares del día a día. 

*El líder es una persona decidida, de acción, no se limita sencillamente a trazarse metas y fijarse objetivos, si no que se impulsa a sí mismo y a los demás a buscar la mejor forma de conseguirlos a luchar por los sueños y a creer que hasta lo imposible es posible. 

*El buen líder vence cualquier reto que se le presente, para él o ella no hay obstáculo que valga, soñar vale la pena siempre y cuando esos sueños se conviertan en realidad pero, no busca obtener sus propósitos pasando por encima de los demás, es honesto y coherente entre lo que dice y lo que hace. Obviamente es un ser humano y como tal, comete errores y posee defectos que supera con gran sacrificio y habilidad. 

* El buen líder sabe inyectar entusiasmo a todos los que lo rodean, tiene buen humor, ve el vaso medio lleno y no medio vacío y a cada cosa que hace, le imprime grandes dosis de positivismo. 

*El buen líder es un gran comunicador, dice las cosas con las palabras precisas, en el momento preciso y con el tono indicado. Sabe escuchar, permite ser retroalimentado, presenta sus ideas de forma ordena, comprensible y se basa en la verdad y en el interés de todo el equipo para que su mensaje quede claro y contundente.  Gracias a sus excelentes habilidades y destrezas comunicativas, logra convencer a los demás y se gana el apoyo de los otros, todo lo que dice, tiene argumentos que lo sustentan. 

*Quien es buen líder sabe resolver problemas a cabalidad, hace del diálogo su principal arma y la maneja a la perfección. Es capaz de ver los pros y los contras de cada situación y antes de determinar que es y que no es un problema, analiza los factores que la componen y sus posibles soluciones. 

*El líder impulsa a quienes lo rodean a emprender, aprender, innovar, ser artífices de nuevas ideas, pensar más allá de la lógica y visualizar el futuro con mayor agrado y grandes expectativas. 

Así las cosas, es importante tener en cuenta que todas las personas en sus trabajos y vidas cotidianas, pueden llegar a ser grandes líderes, sólo se necesita de confianza en sí mismo, empoderamiento y pasión por lo que hacen, saber que el trabajo en equipo genera valor agregado y permite que las metas se cumplan en ocasiones, hasta superando las expectativas. Me gustaría recomendarles la lectura de este artículo del periódico colombiano Portafolio sobre liderazgo empresarial del pasado 24 de mayo de 2013: http://www.portafolio.co/negocios/caracteristicas-un-lider-empresarial
  
Finalmente me gustaría dejarles estos hermosos videos de liderazgo y trabajo en equipo:

*El vuelo de los gansos- Liderazgo y trabajo en equipo: http://www.youtube.com/watch?v=nWaeOU4ELC4

*Importancia de las comunicaciones, trabajo en equipo y liderazgo compartido: http://www.youtube.com/watch?v=8cEgLywvv40

miércoles

El trabajo en equipo: combustible para el éxito de una empresa

El trabajo en equipo en una empresa es una inversión a futuro. En el equipo, todos y cada uno de sus miembros son importantes y si tienen los estímulos necesarios descubriremos que tienen mucho que aportar.

Al trabajar en equipo, los empleados se sienten escuchados, su compromiso con la organización es mayor, la calidad de su trabajo aumenta y el conocimiento compartido, que ya no está concentrado en una sola persona, les otorga mayores herramientas para realizar sus tareas, por lo que la empresa tiene más capacidad de evolución y crecimiento.

El liderazgo y el trabajo en equipo brindan una ventaja competitiva a las empresas, por lo cual su fomento es de vital importancia para que los miembros del equipo obtengan los resultados deseados y los esfuerzos individuales se traduzcan en logros extraordinarios para la organización.

martes

5 consejos para lidiar con los trolls en las redes sociales

Trolls han existido por siglos.


En la mitología nórdica, los trolls son criaturas mágicas que vivían en cuevas. En J.R.R. La Tierra Media de Tolkien, los trolls eran malos. En la década de 1960 (y desde entonces) los trolls se convirtieron en pequeños muñecos de plástico con el pelo brillante, de colores neón. 

En estos días, los trolls viven en Internet y se especializan en dejar comentarios destructivos. Es imposible escapar a ellos y todos, en algún momento de nuestras carreras como Community Managers, tendremos que lidiar con ellos. ¿Cómo tratarlos? ¿Cómo responder ? ¿Es mejor ignorarlos?

Si viviéramos en la Tierra Media de Tolkien, la respuesta sería atraerlos para que salgan de sus cuevas y se conviertan en piedra; pero en el caso de los trolls de Internet esta tarea es más difícil ya que se esconden detrás de la pantalla de un computador, dejando comentarios negativos y algunos dolores de cabeza para los Community Managers de turno.  

Así que, ¿qué hacer ? 

1 . Involúcralos,  pero sé inteligente

Responde al troll,  después de todo para la mayoría el objetivo es conseguir una reacción. Así que dale lo que quiere: atención. Comenta su publicación, pero sé inteligente. ¿Alguna vez escuchaste la expresión "don't feed the troll"? Como Community Managers no sabemos si el comentario es producto de una mala experiencia con la marca, o si se trata de alguien que quiere ocasionar problemas. Lo mejor es contestar y después salir cortésmente de la conversación. No hay ningún punto en buscar el diálogo con alguien que no quiere escuchar .

2. Actúa con calma 

Los comentarios negativos pueden resultar irritantes, especialmente si tienes un mal día, y a veces el primer instinto es responder inmediatamente. No lo hagas. Piensa en lo que vas a decir antes de escribirlo. Sé consciente de las palabras que usas, la gramática y el contenido. Si cometes un error, esto le dará aún más motivos al troll para seguir atacando. 

3. Sé ingenioso

Una buena táctica es agregar sentido del humor en tu respuesta. Puedes conseguir algunas risas respondiendo con un meme o un gif. Esto, claro está, solo puede hacerse en los casos en que el perfil de la audiencia y la marca se presten para esta táctica. No es lo mismo usar un meme en el perfil de Facebook de una empresa de productos deportivos que hacerlo en una cuenta corporativa.

4. La cortesía ante todo

Sé cortés, no te rebajes al nivel del troll. Evita ser vulgar o grosero, recuerda que como Community Manager tú eres la imagen de la empresa en redes sociales. Puedes participar y ser ingenioso, pero no cruzar la línea al punto de convertirte en un troll. 

5. No lo tomes como algo personal 

Es un consejo simple, pero probablemente el más difícil. Hay un montón de factores que van a por qué alguien deja un comentario negativo, y a veces ninguno de ellos tiene que ver contigo o con la empresa. Algunas veces, puede tratarse de una forma de desahogarse después de un mal día o semana. 

¿Qué otras acciones crees que pueden llevarse a cabo para lidiar con los trolls en las redes sociales? 

Comparte con nosotros tus opiniones comentando esta publicación.

jueves

Las relaciones públicas en la era digital

Hoy en día la comunicación externa se ha convertido en una herramienta estratégica dentro de toda empresa que quiera estar bien posicionada en el mercado. Entre los principales instrumentos para lograrlo, se encuentran las relaciones públicas (RR.PP) o PR por sus siglas en inglés.

Las RR.PP son el conjunto de acciones planificadas que tienen como finalidad crear o mantener un buen posicionamiento dentro del mercado y establecer unas relaciones sociales fluidas entre la compañía y los grupos sociales que esta busca impactar.

Aunque sus funciones siguen siendo las mismas, y hay ciertos aspectos que siguen vigentes, la llegada del Internet y los medios sociales ha dado lugar a un nuevo escenario comunicativo en las relaciones públicas que se caracteriza por:


  • La conversación. Hoy en día, los roles de emisor y receptor se intercambian continuamente. Las empresas han de dejar de verse simplemente como emisoras de contenidos y empezar a escuchar activamente a sus públicos en la Red.
  • La colaboración abierta. Como dice Pierre Lévy, “nadie lo sabe todo, pero todo el mundo sabe algo”, y las nuevas plataformas digitales facilitan el intercambio de conocimiento. 
  • La economía de la atención. Vivimos rodeados por un exceso de información. Un ejemplo: cada minuto se suben a YouTube 72 horas de vídeo. Lo difícil no es tener presencia en la Red, sino captar la atención de los usuarios.

Como vemos, la web social ofrece nuevas oportunidades de comunicación y los profesionales de las relaciones públicas deberían estar listos para aprovecharlas. Eso sí, sin olvidar los principios básicos del buen comunicador.

miércoles

El cubrimiento de eventos en redes sociales


Cualquier evento, independientemente de su tamaño, puede ser difundido a través de las redes sociales con el objetivo de traspasar las barreras físicas y llegar muy lejos, prácticamente hasta donde queramos. No se trata de usar las redes de cualquier manera, sino de saber en cuáles se encuentra la audiencia principal y una vez identificadas, realizar las acciones necesarias para ampliar su difusión y valoración.

La cobertura online genera un canal de comunicación acorde a las tendencias actuales, incrementa su difusión, facilita su viralización, aumenta su alcance mediante la interacción con el público ausente y posiciona la marca o empresa que lo organiza. Esta labor corresponde, generalmente, al Community Manager, quien haciendo uso de las nuevas tecnologías y las distintas presencias en redes sociales puede convertir cualquier evento en un evento 2.0

Existen distintas aplicaciones para gestionar de forma eficiente las invitaciones y el registro de asistentes; dos de las más usadas son Eventbrite y Meetup, las cuales pueden integrarse a la web del evento, en blogs y en otras herramientas de difusión y posicionamiento. Un segundo canal a tener en cuenta es Facebook ya que la creación de eventos en el fanpage, además de brindar información relacionada a este, permite invitar a los fans y que estos a su vez compartan el contenido con sus amigos. En Twitter, la mejor forma de darle difusión al evento es utilizando un hashtag o etiqueta y no dejar de utilizarlo en ningún tuit, a fin que la audiencia se familiarice con este y que durante el evento podamos descubrir quién habla acerca del mismo y qué dice.

Lo usual es proveer un streaming en directo, con servicios como Ustream, para que las personas que no puedan asistir puedan seguirlo de forma remota. En caso de no poder emitir en directo es recomendable colgar lo mejor del evento en YouTube. Adicional al streaming, es indispensable utilizar Twitter como plataforma para anunciar el inicio de cada conferencia, compartir las ideas clave de cada ponencia, avisar de los descansos si los hubiese y agradecer la participación e interés de la audiencia.

Por último, es importante anotar que para realizar un cubrimiento exitoso el Community Manager debe tener la posibilidad de estar en contacto constante con los organizadores para obtener información de primera mano, responder inquietudes de los usuarios y generar contenidos que motiven la participación e interacción del público del evento.

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 Esta entrada fue escrita por Eliana Rodríguez

jueves

¿Comunidades digitales o comunidades virtuales?

Nuestro compañero de equipo Víctor Solano explica la diferencia entre una comunidad digital y una comunidad virtual.

El reto: construir comunidad


Las redes sociales son, ante todo, espacios de construcción de comunidad. Este es uno de los retos que todo Community Manager enfrenta a diario y, para lograrlo, no es suficiente con ganar un número considerable de seguidores para una marca sino que es necesario lograr que estos se sientan identificados y comprometidos con la misma.

Uno de los aspectos fundamentales de una comunidad exitosa es el alto nivel de identificación que los seguidores sienten con la marca o empresa. Para lograrlo, es necesario pasar de los productos y bienes físicos a la cultura y valores. El objetivo de una empresa en redes sociales no debe ser exclusivamente el de vender más. Si bien este es un punto importante de la ecuación, es necesario utilizar las redes sociales como canales para transmitir una filosofía, un estilo de vida relacionado con la marca que mantenga el interés y atención de los seguidores actuales y logre atraer a nuevos usuarios.

Es importante crear un entorno donde el contenido compartido con y por la comunidad genere valor e invite a la conversación. Para esto, es importante conocer bien al público: ¿Quiénes son? ¿Qué les gusta? ¿Dónde están? Hay que entender qué es lo que quieren las personas con las que quieres relacionarte en referencia a tu nicho de mercado. En pocas palabras: buscar tu tribu. Al conocer las características del consumidor, el Community Manager podrá distinguir más fácilmente qué tipo de contenido es relevante y en qué redes sociales resultará más efectivo.

El elemento fundamental en las redes sociales no es ni tener el diseño más bonito, ni las mejores aplicaciones, ni el concurso más espectacular, ni muchas otras cosas que los equipos de marketing y comunicación se imaginan; estos aspectos dan “amor por un rato” pero no construyen una relación duradera. La construcción de una verdadera comunidad que aporte valor a sus integrantes necesita tiempo, pero los resultados a largo plazo serán más benéficos para la empresa que las estrategias centradas en ganar seguidores cueste lo que cueste.
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Esta entrada fue escrita por Eliana Rodríguez

domingo

Mantenimiento del sitio web

En estos días nos encontramos haciendo mantenimiento del sitio web, pero para cualquier información nos pueden ubicar en los teléfonos (57+1) 2456744 y 2458784, en el correo electrónico info@in-tacto.com; en Twitter: @IntactoComunica o en Facebook: https://www.facebook.com/IntactoComunicaciones Gracias por la paciencia.

miércoles

El poder de la reputación online


Si bien las redes sociales son un canal todavía poco explorado en el panorama empresarial de Colombia la experiencia en países desarrollados como Estados Unidos,  España, Brasil e Inglaterra muestra que son una manera fácil, rápida y barata de comunicarse con clientes y compartir información para posicionar una marca y adquirir reputación online. 

El poder de difundir mensajes en tiempo real ha logrado abrir una puerta para que los nuevos medios se conviertan en una alternativa para incrementar ingresos y comunicar ideas más fácilmente. Los motivos de la afirmación anterior se centran en que las redes son por naturaleza una herramienta de comunicación que la mayoría de adultos y población joven consulta varias veces al día. 

Por lo anterior estos nuevos medios son un canal complementario que además tiene como ventaja el poder de interacción, pues a diferencia de los canales tradicionales la empresa puede interactuar con el cliente, recopilar opiniones, ser líder de contenidos e influir en la conversación. 

Según Nathalie Engramer, directora de marketing y ventas de Pixmania-PRO.com en España el 14% de los usuarios de Twitter comparte sus experiencias de consumo en la red social y  el 80% la utiliza para hacer algún tipo de negocio.

Otra prueba de la importancia de construir una buena reputación social para un empresa es que actualmente las marcas han encontrado en las redes sociales una alternativa para dejar huella en los clientes, pues según Engramer el 86% de los usuarios de Twitter recuerda las marcas con las han tenido relación y lo comparten en su contenido.

Como resultado, es importante que las empresas entiendan el valor de tener una coherencia en los mensajes que difunden y que deben estar atentos a las respuestas que reciben de los usuarios para mejorar constantemente. 
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Esta entrada fue escrita por Lina Vanegas

lunes

De los eventos empresariales


Una de las estrategias más utilizadas, que hace parte de los planes de mercadeo y comunicación en las empresas para anunciar ya sea alguna novedad en su portafolio de productos y servicios o  reforzar algún tema en particular, son los eventos. A pesar de los recortes de presupuestos a los que casi todas las empresas se han visto forzadas a realizar, los eventos aun hacen parte fundamental de las actividades de toda organización. Sin embargo, muchas veces se cree que porque se invirtió dinero y tiempo  en la ejecución de dichos eventos, éstos  van a resultar exitosos, siendo que no siempre es así. Si no son cuidadosamente planeados y ejecutados, la imagen de la organización será la principal afectada, por eso es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  1. Tenga claro los objetivos de su evento. ¿El dinero, el tiempo y el esfuerzo invertidos van a llevar al cumplimiento de las metas planteadas?. Recuerde que muchas veces los mismo resultados pueden ser logrados de otra manera  sin arriesgar tantos recursos. 
  2. Todo comunica en un evento, desde el lugar elegido hasta la tarjeta de invitación, así que piense en cada uno de los detalles. Es aquí donde la imagen de la empresa está comprometida.
  3. Todos los asistentes a un evento son muy importantes, así que en lo posible atiéndalos a todos por igual, sin importar el cargo que tengan, la empresa de donde vengan o el medio de comunicación en el que trabajen.  Recuerde que es muy difícil reparar una mala imagen así que no descuide ningún detalle ni a ninguna persona.
  4. Siempre piense en posibles inconvenientes que puedan pasar durante el evento, así tendrá un plan b para todo y estará preparado ante cualquier eventualidad.
  5. Sea muy creativo, busque en lo posible un factor diferenciador para su evento que impacte y genere una recordación positiva en los asistentes.

Los eventos son herramientas claves en las Relaciones Públicas de toda empresa, por ello es importante que todos los esfuerzos que se dediquen a éstos,  estén siempre enfocados a cumplir los objetivos planteados. Y recuerde que  es aquí donde se debe poner atención al detalle porque es en un evento donde la imagen de la empresa queda expuesta ante todos.
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Esta es la columna fue escrita por Alejandra Guerrero 





martes

El valor del Community Manager



El Community Manager (CM) se ha convertido en una pieza fundamental dentro del marketing mix si una empresa o marca está interesada en tener presencia digital (Blog, Facebook, Twitter, etc.). Sin embargo muchas compañías no le dan el valor suficiente a este importante rol, simplemente lo tienen como un empleado operario al que le dicen qué se puede publicar, qué no y que termina haciendo interminables reportes de aquello que en realidad él no está gestionando, pues simplemente sigue directrices supremamente rígidas que no permiten ni un solo viso de creatividad.

Eso sí, si las cosas no están yendo bien, el responsable será siempre este pobre personaje. En realidad, la culpa es únicamente de aquellas empresas que coartan la creatividad y la proactividad, pues en ningún momento dejan que el CM tome decisiones por sí solo o que proponga más allá de sus actividades diarias. Estás empresas están resignadas al fracaso en el mundo digital. Si en algo se debe caracterizar el trabajo de un CM es en la creatividad constante para proponer ideas novedosas para mantener a la comunidad interesada. Una empresa rígida se verá siempre aburrida y vacía porque no entiende que los ritmos de 2.0 son diferentes a los ritmos de la burocracia 1.0.

Existen marcas que son más fáciles de gestionar y que por sí solas ya generan interés y novedad, a estás les queda mucho más fácil adaptarse a la creatividad en el mundo digital.  Precisamente son aquellas marcas “aburridas” las que deben soltarse un poco y dejar que le propongan ideas novedosas para tener una presencia digital que cambie ese paradigma de ser una marca estática. Las experiencias novedosas generan interacción y sentido de pertenencia (temas de los que ya hemos hablado en este blog).

El CM, en la mayoría de los casos, es la persona que más empapada está en el tema de redes sociales y estrategias digitales, por eso, una empresa debe aprovechar su experiencia y sacarle el mayor provecho posible. Utilizarlo únicamente para sus labores diarias de actualización de perfiles y realización de reportes es un desperdicio absoluto. 
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Esta entrada la escribió Juan David Sánchez.

lunes

Las pausas activas


Es posible que el término de pausas activas le traiga algo a su mente, pero sabe qué son y además las practica. En la actualidad en las organizaciones, los empleados se han convertido en seres sedentarios que cumplen con sus labores y responsabilidades, pero en ningún momento de la jornada, se detienen para realizar algún tipo de ejercicio que beneficie su salud física y mental, y que a la vez pueden ayudar a obtener mejores resultados en el trabajo.

Las pausas activas o gimnasia laboral, son los ejercicios físicos o mentales que deben realizar los empleados por lo menos dos veces al día durante la jornada laboral, con el fin de prevenir trastornos musculares y/o articulares, estrés, problemas de circulación, enfermedades respiratorias, entre otros problemas de salud.
La importancia de las pausas activas, no es solo el beneficio que traen para el  empleador sino también para el empleado, ya que la practica de éstas, incrementa los niveles de productividad, revitaliza y canaliza la energía, refresca la mente, rompe con la monotonía laboral, integra al grupo de trabajo, mejora el estado físico, genera mayor creatividad y productividad y ayuda a cuidar la salud de todos los que trabajan en la organización.

Para realizar esta actividad, no es importante el tamaño de la empresa, tampoco si ésta cuenta con un departamento de salud ocupacional, o no; solo basta con detener la actividad laboral entre  5 y 7 minutos en la mañana y en la tarde, realizar cortos ejercicios de estiramiento en manos, brazos, piernas, espalda y cabeza. Con esto se obtendrá una disminución de las molestias y dolores en los empleados, lo que llevará a que ellos tengan que visitar menos el médico, el ortopedista o el fisioterapeuta, que son los que hoy en día, han tenido un incremento sustancial en las consultas por enfermedades generadas en los lugares de trabajo.

Para tomar la iniciativa, seleccione un líder de su grupo, quien se encargará de convocar el equipo, determinar las horas en las que se realizarán las pausas activas, seleccionar los ejercicios. Apruebe lo propuesto por el líder y notifique a sus empleados la actividad que se realizará diariamente, adicional a esto no olvide entregarle a sus empleados las herramientas necesarias como: silla ergonómica, mouse, teclado y lo que esté a su alcance, para que ellos en las 8 horas de trabajo practiquen no solo los ejercicios de las pausas activas, si no excelentes posiciones ergonómicas que ayudarán a complementar un excelente estado de salud física y mental para tener excelentes resultados laborales.
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Esta entrada fue escrita por Mónica Gutiérrez

Mejore la marca de su empresa a través de sus empleados



Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados.

A medida en que la competencia aumente y los clientes se vuelvan más sofisticados, las compañías deben trabajar fuertemente para asegurar las relaciones fundamentales que son el motor para que crezca el negocio. El construir una marca distintiva está en el corazón de las relaciones a largo plazo entre la compañía y los clientes. Sin embargo, con varias marcas en todas las categorías, muy pocas en realidad sobresalen en la mente de los consumidores. ¿Qué hace la diferencia entre una marca promedio y una realmente exitosa?

Los empleados de una compañía

Sus empleados son el vínculo crítico entre su compañía y sus clientes. Estos deben transmitir activamente su promesa de marca todos los días, en todo momento. De ahí, el servicio al cliente campeón de varias empresas. Sin embargo, pocas compañías traducen sus marcas exitosamente en el comportamiento de sus empleados. Las compañías realizan estrategias a altos niveles, empujan a los equipos de mercadeo y de comunicaciones a crear mensajes para los clientes, invierten en campañas costosas de mercadeo, sin embargo, los empleados son, a menudo, los últimos en comprender realmente la marca de la compañía.

Las compañías están aprendiendo que sus marcas se sostienen o se cae en las relaciones internas con sus empleados, al igual que en las promesas externas a sus clientes. Alinear su organización, operaciones y cultura con sus valores de marca puede representar una ventaja competitiva. Sin embargo, este es un proceso increíblemente retador. Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados. 

¿Cómo lo hace?

El alineamiento interno de la marca utiliza las comunicaciones de toda la compañía y la educación enfocada en los empleados para ayudarlos a entender y a actualizar la importancia de su rol en expresar la marca de su compañía y sus valores a través de sus comportamientos. Para tener éxito, usted debe reconocer lo siguiente:


  • El empleado debe ser el foco central.
  • Los esfuerzos deben ser respaldados por los niveles altos, acogidos por la gerencia media, y adoptados por todos.
  • Las acciones de la marca deben incorporarse dentro de las labores de los empleados no adicionados a éstos.
  • Los valores de marca deben ser traducidos a los comportamientos reales y prácticos de la marca.
  • La frecuencia y la consistencia de la comunicación y la acción, son las palancas de éxito.
  • Los resultados deben ser mesurables, cualitativamente, con un resultado que sea cuantificable financieramente.


Un alineamiento exitoso de marca educa a los empleados con la misma historia, clara y consistente.

El entender una sola historia de marca motiva a los empleados al ayudarles a entender la visión de la compañía y la estrategia de negocio desde su propia perspectiva. Cuando se hace esto correctamente, se mejora el rendimiento al fijar un sólo estándar de comportamiento que resulta en un mayor compromiso por parte del empleado, lo que motiva a una mayor satisfacción del cliente.  

Aun así, muchas organizaciones fallaron en el “franquiciamiento” de sus empleados en sus marcas. Esto se da por tres razones:

Primero, muchas compañías no diferencian la población de sus empleados. Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

Segundo, los resultados financieros actuales han sido difíciles de cuantificar y de extraer. La retención de empleados, la satisfacción de los clientes y la conciencia interna de la marca se ven como cifras “suaves”.

Por ultimo – y sorpresivamente – muchas organizaciones son tan enfocadas externamente en el cliente y los stakeholders que sobresalen de los demás, excluyendo al mensajero real de la marca – ¡el empleado!

El éxito puede ser medible:

• “Compañías más admiradas” son empresas que luego, de establecer la motivación a los empleados y los esfuerzos de alineamiento vieron resultados en el aumento significativo del precio de sus acciones.

• Los empleados satisfechos tienen menos probabilidades de desertar.

• Los empleados con un nivel alto de compromiso son más productivos.

• Un mejoramiento significante en la efectividad de la comunicación se asocia en un incremento en el valor del mercado.

Tal vez, el beneficio del alineamiento interno de marca puede calcularse en una simple ecuación:

Empleados comprometidos, productivos y enfocados
= consumidor complacido, leal
= valor del accionista/ negocio

El reto de la alineación interna de marca está asegurando que sus empleados den la promesa que hace su marca en el Mercado. Y eso requiere que los empleados sean los primeros en saber.

Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

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Esta entrada fue escrita por Natalia Romero

viernes

Motivación empresarial: mito o realidad


Generalmente,  dentro de las múltiples funciones que se le adjudican a la comunicación dentro de la organización está la de la motivación de los colaboradores. Sin embargo, la motivación como tal es un fenómeno personal, que muy difícilmente se puede lograr con comunicación. Así, del mismo modo en que una empresa no puede imponer gustos o creencias, tampoco puede motivar. Lo que si se puede es construir un clima adecuado en donde el desarrollo personal de cada colaborador sea un pilar fundamental de la cultura corporativa, en donde se dé espacio al ocio y donde se pueda incentivar el aprendizaje, a través de valores como el respeto, la colaboración y el trabajo en equipo.

Es muy importante distinguir entre motivación y persuasión. La motivación como lo indica su nombre, viene de movimiento y tiene que ver con aquello que impulsa a una persona a cumplir una meta. Visto desde este punto de vista, un incentivo por ventas o resultados podría ser un impulsador de motivación, pero realmente es más bien una táctica del tipo estimulo-respuesta, que aunque si genera el cumplimiento de metas, no corresponde a una motivación real, sino más bien a un tipo de persuasión.

Cada persona es diferente y tiene sueños diferentes ante la vida; de esta forma, sus motivaciones serán únicas e intransferibles. En conclusión, no está al alcance de la organización llegar a un nivel tan personal, y mucho menos, buscar una motivación compartida y unificada.

Lo que si se debe tener muy claro, es que toda organización debe respetar la motivación personal de cada colaborador y entender que ésta debe tener un espacio importante en la toma de decisiones. Así, metodologías como el coaching ayudan a que cada persona se encuentre con su motivación y razón de ser, y que logre aprovecharla para hacer bien su trabajo, teniendo siempre claro un propósito en la mente. Esto, ligado a un programa de desarrollo profesional y a una actitud de escucha, son ingredientes fundamentales en empresas con buen clima laboral.

Un muy buen modelo a seguir está en el Desarrollo a Escala Humana del economista chileno Manfred Max Neef, en donde se abarcan nueve necesidades humanas (subsistencia, protección, afecto, comprensión, entendimiento, participación, creación, recreo, identidad y libertad) potenciadas con una décima necesidad, llamada trascendencia. Entender estas necesidades puede dar una orientación clara de qué puede hacer una organización por mejorar la calidad de vida de los empleados.

En otro modelo, Stephen Covey habla de cuatro pilares fundamentales: el físico, el social/emocional, el mental y el espiritual, acompañados de otro muy importante que es el que él llama “Afilar la Sierra”, es decir, tomar el tiempo de descanso necesario, que todo leñador necesita para hacer que sus herramientas tengan el filo necesario para talar los arboles. En fin, modelos hay muchos, y cada organización podrá incluso crear sus propios modelos para mejorar el clima y fomentar el crecimiento personal en favor de una mejor calidad de vida. Las organizaciones preocupadas por sus colaboradores como personas, entendiendo que cuentan con motivaciones diferentes, crearán ambientes propicios para otras importantes metas como la lealtad, el rendimiento y la eficiencia.


Comunicación interna 2.0

Toda empresa sin importar su tamaño posee distintos canales de comunicación interna (unos más formales que otros), los cuales permiten “alinear” los objetivos organizacionales. Sin embargo, aún existen empresas que consideran que el hecho de contar con una publicación impresa o una cartelera en la organización, le da los argumentos suficientes para justificar que cuentan con políticas de Comunicación Interna; pero lo único que se está logrando con esta gestión unidireccional, vertical y jerárquica es informar, término que confunde muchas veces a los encargados de las comunicaciones corporativas en las empresas.

Es por ello que día a día se replantea y se renueva la forma de cómo se asumen y gestionan dichas comunicaciones, hecho que está muy ligado al rápido crecimiento de la tecnología en el mundo organizacional. Es aquí donde las plataformas Web 2.0 surgen como respuesta al afán de implementar herramientas novedosas que a veces la empresa no está preparada para asumir, generando en muchas ocasiones un fracaso de las mismas.

Un cambio hacia una Comunicación Interna que implemente Web 2.0 (a lo que llamamos Comunicación Interna 2.0), supone necesariamente un cambio hacia una Cultura Organizacional 2.0, en donde las personas dejan de ser recursos y pasan a ser una gran red que componen la organización, la información se convierte en diálogo y se descentraliza y en donde en vez de recibir datos, lo que se comienza a compartir son significados que enfoca a todos hacia el mismo objetivo organizacional.

Uno de los ejemplos más claros del uso de herramientas sociales y de la formación de una red de conocimiento y diálogo en la nueva Comunicación Interna 2.0 son los Wikis. Tradicionalmente, las empresas trabajan mediante bases de datos con restricciones de acceso que muchas veces requieren de un conocimiento técnico para hacer uso de ellas. Por el contrario, los wikis no tienen limitaciones de acceso y su software cuenta con mejores características de Usabilidad, lo que permite una mayor facilidad de navegación. Pero lo que más resulta interesante de la herramienta es la colaboración que surge entre todos las personas de la empresa para construir conocimiento y compartir experiencias ente colaboradores o áreas. Como ejemplos de empresas que implementan Wikis internos son Nokia, Accenture, Motorola, Intel, Sony, Xerox, Disney, Microsoft, Yahoo, Amazon, IBM, Google.

La implementación de herramientas Web 2.0 en una empresa que quiere gestionar su Comunicación Interna puede resultar muy ventajosa, siempre y cuando se logre inicialmente un cambio de mentalidad entre los colaboradores, en donde ellos asuman un compromiso y sientan que SON la organización. La Web 2.0 no hace la comunicación ni la colaboración entre las personas, sólo ofrece una variedad de posibilidades que facilitan el intercambio y la cooperación entre individuos.
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Esta columna fue escrita por Alejandra Guerrero.

E-commerce: la nueva revolución

La gran revolución de internet ha sido la posibilidad de tener una doble vida en tiempo real, esto ha transformado la exitencia de miles de personas alrededor del mundo. Las comunicaciones, la interacción y las relaciones sociales se han visto afectadas por el poder multiplicador de las redes sociales, el e-mail y los sistemas de transmisión en vivo.

Casi todos los aspectos de la vida cotidiana de las personas hoy puede ser rastreada en internet, desde la hora en la que va a pasar el tren o el bus, el tráfico de las avenidas, la asistencia de los hijos al colegio, la seguridad de la casa y los archivos de un computador remoto. Todo esto que hoy nos parece absolutamente no lo era hace 5 o 10 años.

Ahora estamos en la puerta de una nueva revolución en 2.0, el comercio online. En Estados Unidos y Europa ya lleva varios años imponiéndose la tendencia de comprar artículos tecnológicos, libros y películas por internet, un fenómeno que ha contagiado a América Latina, el sureste asiático y partes de África. Sin embargo, apenas en el último año más personas han empezado a usar internet para comprar desde productos básicos como leche y huevos, hasta ropa y regalos.

Hoy en día, en casi cualquier ciudad del mundo usted puede pedir un domicilio desde internet, en varios supermercados usted puede comprar productos que no están disponibles con códigos de barras y recibirlos en su casa. Además de cientos de páginas donde usted puede ordenar ropa, cosméticos y otros productos o las famosas compras por cupones de descuento por internet.

Es posible que el e-commerce termine destruyendo las ventas por catálogo personalizado y en el largo plazo pueden acabar con los grandes centros comerciales o las tiendas de barrio.

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Esta columna fue escrita por Rodrigo Sandoval