miércoles

El poder de la reputación online


Si bien las redes sociales son un canal todavía poco explorado en el panorama empresarial de Colombia la experiencia en países desarrollados como Estados Unidos,  España, Brasil e Inglaterra muestra que son una manera fácil, rápida y barata de comunicarse con clientes y compartir información para posicionar una marca y adquirir reputación online. 

El poder de difundir mensajes en tiempo real ha logrado abrir una puerta para que los nuevos medios se conviertan en una alternativa para incrementar ingresos y comunicar ideas más fácilmente. Los motivos de la afirmación anterior se centran en que las redes son por naturaleza una herramienta de comunicación que la mayoría de adultos y población joven consulta varias veces al día. 

Por lo anterior estos nuevos medios son un canal complementario que además tiene como ventaja el poder de interacción, pues a diferencia de los canales tradicionales la empresa puede interactuar con el cliente, recopilar opiniones, ser líder de contenidos e influir en la conversación. 

Según Nathalie Engramer, directora de marketing y ventas de Pixmania-PRO.com en España el 14% de los usuarios de Twitter comparte sus experiencias de consumo en la red social y  el 80% la utiliza para hacer algún tipo de negocio.

Otra prueba de la importancia de construir una buena reputación social para un empresa es que actualmente las marcas han encontrado en las redes sociales una alternativa para dejar huella en los clientes, pues según Engramer el 86% de los usuarios de Twitter recuerda las marcas con las han tenido relación y lo comparten en su contenido.

Como resultado, es importante que las empresas entiendan el valor de tener una coherencia en los mensajes que difunden y que deben estar atentos a las respuestas que reciben de los usuarios para mejorar constantemente. 
___
Esta entrada fue escrita por Lina Vanegas

lunes

De los eventos empresariales


Una de las estrategias más utilizadas, que hace parte de los planes de mercadeo y comunicación en las empresas para anunciar ya sea alguna novedad en su portafolio de productos y servicios o  reforzar algún tema en particular, son los eventos. A pesar de los recortes de presupuestos a los que casi todas las empresas se han visto forzadas a realizar, los eventos aun hacen parte fundamental de las actividades de toda organización. Sin embargo, muchas veces se cree que porque se invirtió dinero y tiempo  en la ejecución de dichos eventos, éstos  van a resultar exitosos, siendo que no siempre es así. Si no son cuidadosamente planeados y ejecutados, la imagen de la organización será la principal afectada, por eso es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  1. Tenga claro los objetivos de su evento. ¿El dinero, el tiempo y el esfuerzo invertidos van a llevar al cumplimiento de las metas planteadas?. Recuerde que muchas veces los mismo resultados pueden ser logrados de otra manera  sin arriesgar tantos recursos. 
  2. Todo comunica en un evento, desde el lugar elegido hasta la tarjeta de invitación, así que piense en cada uno de los detalles. Es aquí donde la imagen de la empresa está comprometida.
  3. Todos los asistentes a un evento son muy importantes, así que en lo posible atiéndalos a todos por igual, sin importar el cargo que tengan, la empresa de donde vengan o el medio de comunicación en el que trabajen.  Recuerde que es muy difícil reparar una mala imagen así que no descuide ningún detalle ni a ninguna persona.
  4. Siempre piense en posibles inconvenientes que puedan pasar durante el evento, así tendrá un plan b para todo y estará preparado ante cualquier eventualidad.
  5. Sea muy creativo, busque en lo posible un factor diferenciador para su evento que impacte y genere una recordación positiva en los asistentes.

Los eventos son herramientas claves en las Relaciones Públicas de toda empresa, por ello es importante que todos los esfuerzos que se dediquen a éstos,  estén siempre enfocados a cumplir los objetivos planteados. Y recuerde que  es aquí donde se debe poner atención al detalle porque es en un evento donde la imagen de la empresa queda expuesta ante todos.
__
Esta es la columna fue escrita por Alejandra Guerrero 





martes

El valor del Community Manager



El Community Manager (CM) se ha convertido en una pieza fundamental dentro del marketing mix si una empresa o marca está interesada en tener presencia digital (Blog, Facebook, Twitter, etc.). Sin embargo muchas compañías no le dan el valor suficiente a este importante rol, simplemente lo tienen como un empleado operario al que le dicen qué se puede publicar, qué no y que termina haciendo interminables reportes de aquello que en realidad él no está gestionando, pues simplemente sigue directrices supremamente rígidas que no permiten ni un solo viso de creatividad.

Eso sí, si las cosas no están yendo bien, el responsable será siempre este pobre personaje. En realidad, la culpa es únicamente de aquellas empresas que coartan la creatividad y la proactividad, pues en ningún momento dejan que el CM tome decisiones por sí solo o que proponga más allá de sus actividades diarias. Estás empresas están resignadas al fracaso en el mundo digital. Si en algo se debe caracterizar el trabajo de un CM es en la creatividad constante para proponer ideas novedosas para mantener a la comunidad interesada. Una empresa rígida se verá siempre aburrida y vacía porque no entiende que los ritmos de 2.0 son diferentes a los ritmos de la burocracia 1.0.

Existen marcas que son más fáciles de gestionar y que por sí solas ya generan interés y novedad, a estás les queda mucho más fácil adaptarse a la creatividad en el mundo digital.  Precisamente son aquellas marcas “aburridas” las que deben soltarse un poco y dejar que le propongan ideas novedosas para tener una presencia digital que cambie ese paradigma de ser una marca estática. Las experiencias novedosas generan interacción y sentido de pertenencia (temas de los que ya hemos hablado en este blog).

El CM, en la mayoría de los casos, es la persona que más empapada está en el tema de redes sociales y estrategias digitales, por eso, una empresa debe aprovechar su experiencia y sacarle el mayor provecho posible. Utilizarlo únicamente para sus labores diarias de actualización de perfiles y realización de reportes es un desperdicio absoluto. 
__
Esta entrada la escribió Juan David Sánchez.

lunes

Las pausas activas


Es posible que el término de pausas activas le traiga algo a su mente, pero sabe qué son y además las practica. En la actualidad en las organizaciones, los empleados se han convertido en seres sedentarios que cumplen con sus labores y responsabilidades, pero en ningún momento de la jornada, se detienen para realizar algún tipo de ejercicio que beneficie su salud física y mental, y que a la vez pueden ayudar a obtener mejores resultados en el trabajo.

Las pausas activas o gimnasia laboral, son los ejercicios físicos o mentales que deben realizar los empleados por lo menos dos veces al día durante la jornada laboral, con el fin de prevenir trastornos musculares y/o articulares, estrés, problemas de circulación, enfermedades respiratorias, entre otros problemas de salud.
La importancia de las pausas activas, no es solo el beneficio que traen para el  empleador sino también para el empleado, ya que la practica de éstas, incrementa los niveles de productividad, revitaliza y canaliza la energía, refresca la mente, rompe con la monotonía laboral, integra al grupo de trabajo, mejora el estado físico, genera mayor creatividad y productividad y ayuda a cuidar la salud de todos los que trabajan en la organización.

Para realizar esta actividad, no es importante el tamaño de la empresa, tampoco si ésta cuenta con un departamento de salud ocupacional, o no; solo basta con detener la actividad laboral entre  5 y 7 minutos en la mañana y en la tarde, realizar cortos ejercicios de estiramiento en manos, brazos, piernas, espalda y cabeza. Con esto se obtendrá una disminución de las molestias y dolores en los empleados, lo que llevará a que ellos tengan que visitar menos el médico, el ortopedista o el fisioterapeuta, que son los que hoy en día, han tenido un incremento sustancial en las consultas por enfermedades generadas en los lugares de trabajo.

Para tomar la iniciativa, seleccione un líder de su grupo, quien se encargará de convocar el equipo, determinar las horas en las que se realizarán las pausas activas, seleccionar los ejercicios. Apruebe lo propuesto por el líder y notifique a sus empleados la actividad que se realizará diariamente, adicional a esto no olvide entregarle a sus empleados las herramientas necesarias como: silla ergonómica, mouse, teclado y lo que esté a su alcance, para que ellos en las 8 horas de trabajo practiquen no solo los ejercicios de las pausas activas, si no excelentes posiciones ergonómicas que ayudarán a complementar un excelente estado de salud física y mental para tener excelentes resultados laborales.
__
Esta entrada fue escrita por Mónica Gutiérrez

Mejore la marca de su empresa a través de sus empleados



Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados.

A medida en que la competencia aumente y los clientes se vuelvan más sofisticados, las compañías deben trabajar fuertemente para asegurar las relaciones fundamentales que son el motor para que crezca el negocio. El construir una marca distintiva está en el corazón de las relaciones a largo plazo entre la compañía y los clientes. Sin embargo, con varias marcas en todas las categorías, muy pocas en realidad sobresalen en la mente de los consumidores. ¿Qué hace la diferencia entre una marca promedio y una realmente exitosa?

Los empleados de una compañía

Sus empleados son el vínculo crítico entre su compañía y sus clientes. Estos deben transmitir activamente su promesa de marca todos los días, en todo momento. De ahí, el servicio al cliente campeón de varias empresas. Sin embargo, pocas compañías traducen sus marcas exitosamente en el comportamiento de sus empleados. Las compañías realizan estrategias a altos niveles, empujan a los equipos de mercadeo y de comunicaciones a crear mensajes para los clientes, invierten en campañas costosas de mercadeo, sin embargo, los empleados son, a menudo, los últimos en comprender realmente la marca de la compañía.

Las compañías están aprendiendo que sus marcas se sostienen o se cae en las relaciones internas con sus empleados, al igual que en las promesas externas a sus clientes. Alinear su organización, operaciones y cultura con sus valores de marca puede representar una ventaja competitiva. Sin embargo, este es un proceso increíblemente retador. Para que una marca cobre vida, debe permear la cultura de la organización, el entrenamiento, los sistemas de evaluación y ejecución, las comunicaciones internas y cada una de las responsabilidades de los empleados. 

¿Cómo lo hace?

El alineamiento interno de la marca utiliza las comunicaciones de toda la compañía y la educación enfocada en los empleados para ayudarlos a entender y a actualizar la importancia de su rol en expresar la marca de su compañía y sus valores a través de sus comportamientos. Para tener éxito, usted debe reconocer lo siguiente:


  • El empleado debe ser el foco central.
  • Los esfuerzos deben ser respaldados por los niveles altos, acogidos por la gerencia media, y adoptados por todos.
  • Las acciones de la marca deben incorporarse dentro de las labores de los empleados no adicionados a éstos.
  • Los valores de marca deben ser traducidos a los comportamientos reales y prácticos de la marca.
  • La frecuencia y la consistencia de la comunicación y la acción, son las palancas de éxito.
  • Los resultados deben ser mesurables, cualitativamente, con un resultado que sea cuantificable financieramente.


Un alineamiento exitoso de marca educa a los empleados con la misma historia, clara y consistente.

El entender una sola historia de marca motiva a los empleados al ayudarles a entender la visión de la compañía y la estrategia de negocio desde su propia perspectiva. Cuando se hace esto correctamente, se mejora el rendimiento al fijar un sólo estándar de comportamiento que resulta en un mayor compromiso por parte del empleado, lo que motiva a una mayor satisfacción del cliente.  

Aun así, muchas organizaciones fallaron en el “franquiciamiento” de sus empleados en sus marcas. Esto se da por tres razones:

Primero, muchas compañías no diferencian la población de sus empleados. Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

Segundo, los resultados financieros actuales han sido difíciles de cuantificar y de extraer. La retención de empleados, la satisfacción de los clientes y la conciencia interna de la marca se ven como cifras “suaves”.

Por ultimo – y sorpresivamente – muchas organizaciones son tan enfocadas externamente en el cliente y los stakeholders que sobresalen de los demás, excluyendo al mensajero real de la marca – ¡el empleado!

El éxito puede ser medible:

• “Compañías más admiradas” son empresas que luego, de establecer la motivación a los empleados y los esfuerzos de alineamiento vieron resultados en el aumento significativo del precio de sus acciones.

• Los empleados satisfechos tienen menos probabilidades de desertar.

• Los empleados con un nivel alto de compromiso son más productivos.

• Un mejoramiento significante en la efectividad de la comunicación se asocia en un incremento en el valor del mercado.

Tal vez, el beneficio del alineamiento interno de marca puede calcularse en una simple ecuación:

Empleados comprometidos, productivos y enfocados
= consumidor complacido, leal
= valor del accionista/ negocio

El reto de la alineación interna de marca está asegurando que sus empleados den la promesa que hace su marca en el Mercado. Y eso requiere que los empleados sean los primeros en saber.

Un acercamiento “a medias” al branding interno no reconoce las diferentes necesidades de la demografía de los empleados.

___

Esta entrada fue escrita por Natalia Romero

viernes

Motivación empresarial: mito o realidad


Generalmente,  dentro de las múltiples funciones que se le adjudican a la comunicación dentro de la organización está la de la motivación de los colaboradores. Sin embargo, la motivación como tal es un fenómeno personal, que muy difícilmente se puede lograr con comunicación. Así, del mismo modo en que una empresa no puede imponer gustos o creencias, tampoco puede motivar. Lo que si se puede es construir un clima adecuado en donde el desarrollo personal de cada colaborador sea un pilar fundamental de la cultura corporativa, en donde se dé espacio al ocio y donde se pueda incentivar el aprendizaje, a través de valores como el respeto, la colaboración y el trabajo en equipo.

Es muy importante distinguir entre motivación y persuasión. La motivación como lo indica su nombre, viene de movimiento y tiene que ver con aquello que impulsa a una persona a cumplir una meta. Visto desde este punto de vista, un incentivo por ventas o resultados podría ser un impulsador de motivación, pero realmente es más bien una táctica del tipo estimulo-respuesta, que aunque si genera el cumplimiento de metas, no corresponde a una motivación real, sino más bien a un tipo de persuasión.

Cada persona es diferente y tiene sueños diferentes ante la vida; de esta forma, sus motivaciones serán únicas e intransferibles. En conclusión, no está al alcance de la organización llegar a un nivel tan personal, y mucho menos, buscar una motivación compartida y unificada.

Lo que si se debe tener muy claro, es que toda organización debe respetar la motivación personal de cada colaborador y entender que ésta debe tener un espacio importante en la toma de decisiones. Así, metodologías como el coaching ayudan a que cada persona se encuentre con su motivación y razón de ser, y que logre aprovecharla para hacer bien su trabajo, teniendo siempre claro un propósito en la mente. Esto, ligado a un programa de desarrollo profesional y a una actitud de escucha, son ingredientes fundamentales en empresas con buen clima laboral.

Un muy buen modelo a seguir está en el Desarrollo a Escala Humana del economista chileno Manfred Max Neef, en donde se abarcan nueve necesidades humanas (subsistencia, protección, afecto, comprensión, entendimiento, participación, creación, recreo, identidad y libertad) potenciadas con una décima necesidad, llamada trascendencia. Entender estas necesidades puede dar una orientación clara de qué puede hacer una organización por mejorar la calidad de vida de los empleados.

En otro modelo, Stephen Covey habla de cuatro pilares fundamentales: el físico, el social/emocional, el mental y el espiritual, acompañados de otro muy importante que es el que él llama “Afilar la Sierra”, es decir, tomar el tiempo de descanso necesario, que todo leñador necesita para hacer que sus herramientas tengan el filo necesario para talar los arboles. En fin, modelos hay muchos, y cada organización podrá incluso crear sus propios modelos para mejorar el clima y fomentar el crecimiento personal en favor de una mejor calidad de vida. Las organizaciones preocupadas por sus colaboradores como personas, entendiendo que cuentan con motivaciones diferentes, crearán ambientes propicios para otras importantes metas como la lealtad, el rendimiento y la eficiencia.


Comunicación interna 2.0

Toda empresa sin importar su tamaño posee distintos canales de comunicación interna (unos más formales que otros), los cuales permiten “alinear” los objetivos organizacionales. Sin embargo, aún existen empresas que consideran que el hecho de contar con una publicación impresa o una cartelera en la organización, le da los argumentos suficientes para justificar que cuentan con políticas de Comunicación Interna; pero lo único que se está logrando con esta gestión unidireccional, vertical y jerárquica es informar, término que confunde muchas veces a los encargados de las comunicaciones corporativas en las empresas.

Es por ello que día a día se replantea y se renueva la forma de cómo se asumen y gestionan dichas comunicaciones, hecho que está muy ligado al rápido crecimiento de la tecnología en el mundo organizacional. Es aquí donde las plataformas Web 2.0 surgen como respuesta al afán de implementar herramientas novedosas que a veces la empresa no está preparada para asumir, generando en muchas ocasiones un fracaso de las mismas.

Un cambio hacia una Comunicación Interna que implemente Web 2.0 (a lo que llamamos Comunicación Interna 2.0), supone necesariamente un cambio hacia una Cultura Organizacional 2.0, en donde las personas dejan de ser recursos y pasan a ser una gran red que componen la organización, la información se convierte en diálogo y se descentraliza y en donde en vez de recibir datos, lo que se comienza a compartir son significados que enfoca a todos hacia el mismo objetivo organizacional.

Uno de los ejemplos más claros del uso de herramientas sociales y de la formación de una red de conocimiento y diálogo en la nueva Comunicación Interna 2.0 son los Wikis. Tradicionalmente, las empresas trabajan mediante bases de datos con restricciones de acceso que muchas veces requieren de un conocimiento técnico para hacer uso de ellas. Por el contrario, los wikis no tienen limitaciones de acceso y su software cuenta con mejores características de Usabilidad, lo que permite una mayor facilidad de navegación. Pero lo que más resulta interesante de la herramienta es la colaboración que surge entre todos las personas de la empresa para construir conocimiento y compartir experiencias ente colaboradores o áreas. Como ejemplos de empresas que implementan Wikis internos son Nokia, Accenture, Motorola, Intel, Sony, Xerox, Disney, Microsoft, Yahoo, Amazon, IBM, Google.

La implementación de herramientas Web 2.0 en una empresa que quiere gestionar su Comunicación Interna puede resultar muy ventajosa, siempre y cuando se logre inicialmente un cambio de mentalidad entre los colaboradores, en donde ellos asuman un compromiso y sientan que SON la organización. La Web 2.0 no hace la comunicación ni la colaboración entre las personas, sólo ofrece una variedad de posibilidades que facilitan el intercambio y la cooperación entre individuos.
___
Esta columna fue escrita por Alejandra Guerrero.